在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其在全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多挑战，而合思档案提供的会计系统解决方案，为其成功实现财务数智化转型带来了曙光。
业务迷雾：金牌橱柜财务档案管理困局
在深入了解合思为金牌橱柜提供的会计系统解决方案之前，我们先来看看金牌橱柜在财务档案管理方面的业务背景、现状与痛点。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这导致档案数据难以有效利用，会计人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的手工操作方式，不仅效率低下，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接容易出现管理漏洞。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来管理纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，这不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，金牌橱柜以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，耗费大量的时间和精力，而且查询效率极低。
破局之钥：合思会计系统解决方案登场
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的会计系统解决方案，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的会计系统解决方案实现了档案数据的统一存储。它打破了各个系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行存储和管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。在这个链条中，业务数据和财务数据紧密相连，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，也能从财务数据中洞察业务的发展趋势。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思的解决方案提供了一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过简单的操作，快速准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单是企业财务档案管理中的一大难题。合思的会计系统解决方案实现了银行回单的全面无纸化管理。系统可以自动采集、切割、组装银行回单，减少了人工操作的工作量，同时也降低了纸张的使用成本，真正实现了降本增效。
落地之路：解决方案实施步骤
合思为金牌橱柜提供的会计系统解决方案的实施是一个严谨而有序的过程。
首先，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门进行了深入的沟通和调研，全面了解企业的业务流程和财务档案管理现状。在这个阶段，团队收集了大量的数据和信息，为后续的方案设计提供了坚实的基础。
接着，根据调研结果，合思团队为金牌橱柜量身定制了详细的实施方案。方案明确了各个阶段的目标、任务和时间节点，确保项目能够顺利推进。
在系统开发和部署阶段，合思团队投入了大量的精力和资源。他们严格按照方案要求，对系统进行了精心的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，还为金牌橱柜的员工提供了专业的培训，帮助他们熟悉和掌握新系统的操作方法。
在系统上线后，合思团队并没有就此止步。他们持续关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，并根据企业的实际需求对系统进行优化和升级。
成效显著：金牌橱柜转型硕果累累
经过一段时间的实施和应用，合思的会计系统解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在系统的自动化处理下，变得轻松快捷。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在档案查询方面，耗时减少了80%。员工可以通过系统快速准确地找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万+。无纸化管理减少了纸张的使用成本，同时也降低了存储空间的占用和管理成本。
在档案合规性方面，实现了100%的合规。合思的系统严格遵循相关法律法规和企业的内部规定，确保档案管理的规范性和安全性。
客户心声：金牌橱柜高度评价
金牌橱柜相关负责人表示，合思的会计系统解决方案为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。通过统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化等功能，企业的财务工作效率得到了极大提升，成本得到了有效控制，档案合规性也得到了保障。他们对合思的专业服务和解决方案给予了高度评价，并表示将继续与合思保持合作，共同推动企业的数字化转型。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的会计系统解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数智化转型新体验，让有限更有效。
