合思助力企业财务数字化转型，实现安全档案存储与高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如置身迷雾之中，遭遇着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费控困难等重重阻碍。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象频发，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且极具针对性的解决方案，助力企业实现安全档案存储，突破财务数字化管理的困境。

合思全维解决方案 开启财务数智新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛的壁垒，实现多系统的数据互通和一站式新体验。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，让数据在不同系统之间自由流动。
针对不同企业的多样化需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，不仅全面提升了财务数据传输过程中的安全性，还保障了安全档案存储的可靠性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。
合思还通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务数字化的精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；利用合同管理台账，实时统计付款和回票进度；借助发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务工作效率，同时也确保了安全档案存储的准确性和完整性。

合思方案核心亮点 引领财务变革潮流

• 无需报销模式 重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销模式，如同一场颠覆性的革命，重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思的无需报销解决方案，提升了员工的幸福感和财务工作效率，也为安全档案存储提供了便捷高效的途径。
• 强大系统连接 打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步至各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如合思费控与动力源的HR系统、BPM系统，与汉威科技集团的OA系统、ERP系统等实现了数据同步，为安全档案存储提供了坚实的数据基础。
• 智能识别校验 提升发票处理效率
  合思的智能识别与校验功能，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。派克新材、江西中机等企业都通过合思的智能识别与校验功能，减轻了财务人员的审核压力，确保了发票信息准确无误地存储在安全档案中。
• 多维管控分析 助力企业精准决策
  合思的多维管控与实时分析功能，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。汉威科技集团、李群自动化等企业都通过合思的多维管控与实时分析功能，加强了企业的预算管控和决策能力，也为安全档案存储提供了有价值的数据分析依据。

企业选用合思方案 收获显著用户收益

• 效率大幅提升 释放企业发展活力
  合思的解决方案让企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致。同时，财务人员的工作量也大幅减少，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的财务管理流程也为安全档案存储提供了更高效的时间保障。
• 费用管控有效 节约企业运营成本
  通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，企业能够有效控制费用支出，防止超标。汉威科技集团实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。合理的费用管控有助于企业将资源集中投入到核心业务中，同时也保证了费用相关档案安全存储。
• 数据安全合规 保障企业信息安全
  合思的解决方案能够保证财务数据的安全传输和合规处理，满足企业对数据安全和合规的要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为安全档案存储提供了可靠的保障。
• 业财融合深入 推动企业战略发展
  合思的解决方案能够实现业务数据与财务数据的实时同步和深度融合，为企业的决策提供更有力的支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。业财融合的深入也使得安全档案存储更加全面和系统。

合思方案典型场景 覆盖企业多元需求

• 商旅出行场景 畅享便捷高效之旅
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案，提升了员工的出行体验和财务工作效率，同时也确保了商旅相关档案的安全存储。
• 费用报销场景 优化流程提升效率
  在费用报销场景中，员工通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，提高报销效率，减少手工填单工作量；发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻财务人员的审核压力。派克新材、江西中机等企业在费用报销场景中使用合思解决方案，优化了报销流程，提升了报销效率，保障了费用报销档案的安全存储。
• 预算管控场景 加强企业预算管理
  在预算管控场景中，企业通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控场景中使用合思解决方案，加强了企业的预算管控能力，为预算相关档案的安全存储提供了有力保障。
• 合同管理场景 规范流程提升效率
  在合同管理场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在合同管理场景中使用合思解决方案，规范了合同管理流程，提升了合同管理效率，确保了合同档案的安全存储。

多行业客户案例 见证合思卓越成效

• 制造业 提升效率保障数据安全
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保证了数据安全，为管理者提供了及时的数据决策依据，也为制造业企业的安全档案存储树立了典范。
• 医药行业 高效管理节约人力成本
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，保障了医药行业相关档案的安全存储。
• 软件互联网行业 打通全流程闭环管理
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，为软件互联网行业的安全档案存储提供了有效解决方案。
• 零售行业 构建高效费控平台
  上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过系统集成，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台；通过预算费控体系，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，保障了零售行业财务档案的安全存储。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在使用合思解决方案后取得了显著的成效。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的不同需求。选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、先进的技术和创新的模式，实现财务数字化的精细化管理，提升企业的竞争力和盈利能力，保障安全档案存储的高效与可靠。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，让有限更有效。