在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、实现数字化转型，已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的解决方案和优质的服务，合思在财务数智化领域独树一帜，为众多企业带来了全新的财务管理变革。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，先进的发票采集技术是合思解决方案的重要支撑，极大提升了财务工作的效率和准确性。
数字化浪潮下企业财务管理新挑战
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必由之路。各行各业都在积极探索如何利用数字化技术提升自身竞争力。在财务管理方面，企业需要更加高效、精准的财务数智化解决方案来应对日益复杂的业务和市场环境。
在企业数字化转型过程中，面临着诸多问题。数据孤岛、流程繁琐、效率低下等情况普遍存在，传统的财务管理模式难以实现业财融合，无法为企业决策提供及时、准确的财务数据支持。同时，市场竞争的加剧使得企业对成本控制和效益提升的需求愈发迫切，财务管理作为企业管理的核心环节，需要不断创新和优化，以适应市场变化和企业发展的需要。
此外，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及和全电票时代的到来，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求。企业需要借助先进的发票采集技术和财务数智化工具来满足合规需求。
企业财务管理痛点剖析
许多企业存在大量自研系统，但各系统间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。比如动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。发票采集技术在这种多系统环境下难以有效发挥作用，进一步加剧了财务管理的难度。
企业费用类目复杂、报销模式多样，业务覆盖面广，导致报销稽核繁琐，费用管控难度大。像江西中机业务人员出差频次高、差旅费报销频繁，且费用类目复杂，线下报销模式效率低下。传统的发票采集方式无法满足快速、准确采集大量发票信息的需求，使得报销流程更加冗长。
传统手工报销模式弊端多，员工报销周期长、垫资压力大，财务基础工作量巨大，会计核算效率低。如在威支付系统上线前，汉威科技集团财务人员需要处理大量单据和发票，手工制作凭证，工作效率低下。缺乏高效的发票采集技术，使得财务人员在处理发票信息时耗费大量时间和精力。
集团型企业组织架构复杂，各主体流程繁复，预算管控难落地，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。如汉威科技集团作为集团性公司，存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。发票采集技术的缺失或不完善，使得集团企业在财务数据整合和管理上更加困难。
合思破局：核心策略与优势尽显
合思采用系统集成的策略，将企业的多个系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业的操作体验和管理效率。例如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。合思先进的发票采集技术在系统集成中发挥了重要作用，能够准确、快速地采集各系统中的发票信息，为数据的实时同步和共享提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票采集技术在这一过程中实现了发票信息的自动化采集和处理，大大提高了报销效率。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现单据信息在ERP系统的预算校验，防止费用管控失控。发票采集技术能够准确采集与预算相关的发票信息，为预算管控提供了可靠的数据依据。
合思利用智能技术，如OCR自动识别、发票智能校验等，提高报销效率和财务核算的准确性，减轻财务人员的工作压力。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。先进的发票采集技术结合智能识别和校验功能，使得发票处理更加高效、准确。
合思解决方案核心模块探秘
合思费控是核心模块之一，它支持多种类型发票采集，可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，规范企业的报销流程，提高费用管控的效率和准确性。例如江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查。合思费控中的发票采集技术能够灵活应对各种类型的发票，确保费用信息的准确采集和管理。
合思商城为企业提供了聚合的商旅服务平台，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票，同时商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票等条目，无需垫资，且可享受同屏比价服务。发票采集技术在商城消费环节能够自动采集相关发票信息，为后续的报销和财务管理提供便利。
合思BI通过数据分析报表为企业管理者提供实时、准确的财务数据，帮助管理者了解企业经营状况，做出科学决策。如泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整。发票采集技术为合思BI提供了丰富、准确的发票数据，使得财务分析更加全面、深入。
合思开放平台具有强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思开放平台，将合思、OA系统进行了高度集成，加强了企业内部的风险管控。发票采集技术在开放平台中实现了发票信息在不同系统间的顺畅流通和共享。
合思市场竞争优势凸显
合思拥有专业的团队，在项目实施过程中，能够为企业提供全方位的支持和服务。例如在威支付系统项目中，合思项目经理顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了项目的顺利上线。专业团队在发票采集技术的应用和推广中发挥了重要作用，能够根据企业需求进行定制化的技术支持和服务。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒，为企业构建一个完整的财务管理生态。如中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联等系统的深度对接。发票采集技术在广泛连接的系统中确保了发票信息的准确传递和整合。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务，为企业量身打造适合其业务特点和管理模式的解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。发票采集技术也能根据企业的特殊需求进行定制化开发，满足不同企业的发票管理要求。
合思的产品具有较高的灵活性和可扩展性，能够随着企业的发展和业务变化进行灵活调整和升级，满足企业不断变化的财务管理需求。发票采集技术也会不断优化和升级，以适应新的发票类型和业务场景。
成功案例见证合思实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票采集技术在动力源的财务管理中发挥了重要作用，实现了发票信息的高效采集和处理，为企业的数字化转型提供了有力支持。
汉威科技集团使用合思费控等产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票采集技术帮助汉威科技集团准确采集和管理发票信息，为财务核算和预算管控提供了可靠的数据基础。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。发票采集技术的应用使得派克新材的发票处理更加高效、准确，大大提高了财务管理的整体效率。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业的费控工作效率。发票采集技术在江西中机的费控管理中发挥了关键作用，实现了发票信息的快速采集和准确核算。
合思全方位服务体系保障
售前阶段，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业制定个性化的解决方案。通过与企业的沟通和交流，帮助企业明确数字化转型的目标和方向。在咨询过程中，合思会根据企业的发票管理需求，详细介绍发票采集技术的特点和优势。
售中阶段，合思的专业项目团队会全程跟进项目实施，确保项目的顺利上线。团队成员会与企业紧密合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，及时解决项目实施过程中遇到的问题。在项目实施过程中，会对发票采集技术进行全面的部署和调试，确保其稳定运行。
售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行。定期对系统进行优化和升级，根据企业的反馈不断改进服务质量，为企业的财务管理提供长期的保障。对于发票采集技术，售后团队会及时处理技术问题，不断优化采集效果。
合思还建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断优化服务体系，提高客户满意度。通过客户反馈，合思可以进一步改进发票采集技术，满足客户不断变化的需求。
合思凭借其专业的解决方案、广泛的连接能力、定制化的服务以及成功的应用案例，在财务数智化领域树立了良好的口碑。其先进的发票采集技术为企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高，合思将不断创新和发展，持续提升产品和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
选择合思，企业能够借助其先进的技术和专业的服务，快速实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，在激烈的市场竞争中占据优势。合思将始终以客户为中心，不断努力和进取，与企业携手共进，共同开创财务数智化的美好未来。现在，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新征程！
