发票归档数字化：合思引领财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，随着试点工作的持续深入推进，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等多重数字鸿沟，如同一只只无形的大手，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这风云变幻的时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯，为数字化、绿色化、低碳化的协同发展指明了方向，引领着会计数字化转型朝着绿色新方向不断迈进。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的淘金者，帮助企业在纷繁复杂的财务数据中挖出更多净利润。合思所提供的解决方案，正是在电子凭证数字化转型的时代背景下应运而生，为企业解决财务难题提供了一剂良方。接下来，让我们深入了解合思的产品与服务，探寻其在财务数智化领域的独特魅力。

合思：财务数智化的领航者

合思（原易快报）创立于2014年，多年来始终深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个庞大而完善的财务服务体系。

在这个体系中，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅安排，还是复杂的财务管理和档案归档，合思都能提供专业、高效的解决方案。

合思不仅在产品和服务上表现卓越，其自身实力也不容小觑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、便捷的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业和财务人员通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出了更大的效用。合思就像一位可靠的伙伴，陪伴着企业在财务数智化的道路上不断前行。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台宛如一把多功能的瑞士军刀，具备诸多强大的核心功能，能够有效解决企业在财务方面面临的各种问题。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅方便快捷，还避免了传统纸质单据容易丢失和损坏的问题，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能则满足了企业商务旅行安排的需求。平台支持机票、酒店等预订服务，并且提供同屏比价功能。企业在进行商旅消费时，可以通过对比不同供应商的价格和服务，选择最具性价比的方案，从而节省大量的差旅费用。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。在传统的财务工作中，人工录入发票信息不仅工作量大，而且容易出现错误，而合思的发票采集功能则彻底解决了这一问题，提高了工作效率和准确性。
自动记账功能也是合思平台的重要功能之一。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，从而可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

合思VS传统财务模式：优势尽显

与传统财务模式相比，合思在电子凭证处理、报销流程、财务管理效率等方面具有显著的优势。
在传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象普遍存在，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了纸张的浪费，还增加了档案管理的成本。伪数字化问题也不容忽视，将电子凭证转换成图片文件入账，不仅无法充分发挥电子凭证的优势，还可能导致数据丢失和篡改的风险。此外，非数字化问题使得电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现疏漏。而合思财务收支管理平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，彻底解决了传统财务模式下电子凭证处理的难题。
传统报销流程也存在诸多弊端。大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，这些问题极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务能够自动对账，显著降低了企业的成本，提高了工作效率。
传统财务管理模式下，企业面临着会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费用控制不精细等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，有效解决了这些问题。电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境，而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可实现全场景无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思产品：真实案例见证卓越成效

众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品的卓越性能和显著效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在差旅管理方面存在诸多问题，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难度大等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、录入操作耗时长、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思：引领企业财务数字化转型未来

合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票归档数字化的道路上，合思发挥着至关重要的作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现真正的数字化转型。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向无需报销的L5级高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业创造更大的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和强大的技术支持。未来，合思将不断创新和完善产品功能，与企业携手共创财务数字化的美好未来。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在发票归档数字化等方面带来的卓越成效。