在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，通过采用合思的会计系统解决方案，取得了令人瞩目的显著成效。
应用合思会计系统解决方案后，动力源实现了报销周期的大幅优化。原本需要4周才能完成的员工报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。该方案通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，助力企业实现精细化管理，有效降本增效。
企业背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案精准破局
合思为动力源量身定制的会计系统解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业痛点。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的隔阂，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思的会计系统解决方案还具备强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，实现了企业各系统之间的无缝对接。
方案成效显著凸显
合思的会计系统解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。
财务工作更加高效合规。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
管理实现了全程管控。合思的解决方案帮助动力源实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
企业反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望与行动号召
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。借助合思的会计系统解决方案，进一步提升企业的运营效率和管理水平，在市场竞争中占据更有利的地位。
在此，我们诚邀其他企业借鉴动力源的成功经验，选择合思的会计系统解决方案，开启企业的财务数字化转型之旅。通过这一方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想了解更多关于合思会计系统解决方案的信息，不妨免费试用，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
