数字化票据管理：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多行业痛点与挑战。

部分企业在财务数字化转型中，搭建了大量自研系统，却难以实现有效整合。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程变得复杂，系统之间存在较高壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法满足企业高效运营的需求。

集团性公司同样面临着成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给财务部门带来了沉重的负担。

对于高速发展的企业而言，业务成本管控和报销流程是亟待解决的难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增也使财务稽核做账的压力大幅增加。

此外，企业在财务数字化转型初期，可能过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。动力源在财务数字化转型和业财融合过程中，虽然实现了部分操作流程的线上化，但实际效果与预期差距较大，未能有效解决实际痛点。这些问题都迫切需要企业寻找有效的解决方案，而合思正是这样一家能够为企业提供有力支持的科技公司。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在数字化票据管理方面具有显著优势。

合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其数字化票据管理等功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思使命愿景：推动企业财务数字化变革

合思的使命是为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，特别是在数字化票据管理方面持续创新。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。

合思的愿景是通过自身的技术和服务，推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。在数字化票据管理领域，合思不断探索和创新，为企业提供更加高效、智能的解决方案，为企业的发展提供有力支持。

合思产品模块：构建全方位财务数智化体系

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了多个功能模块，在数字化票据管理方面有着出色的表现。
合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、对公付款、差旅费、招待费等。它能够实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，确保企业费用支出的合理性和合规性，在数字化票据管理中起到关键作用。
合思商城可提供机票、酒店、火车票、用车等商旅服务的预订。员工因公消费时可享受免垫资、免开票的便利，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，在数字化票据管理方面，商城的消费数据能够与票据管理系统有效对接，实现数据的实时同步和准确记录。
合思BI可生成各种财务分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。通过对数字化票据数据的深入分析，为企业提供有价值的决策依据。

合思产品亮点：创新引领数字化票据管理新潮流

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了数字化票据管理的自动化和智能化。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在数字化票据管理中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能为数字化票据管理提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况的发生。
预算管控前置有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在数字化票据管理中，确保了每一张票据的支出都在预算范围内。

合思产品优势：助力企业提升核心竞争力

合思在提升效率方面表现显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在数字化票据管理方面，快速的报销流程和高效的票据处理，为企业节省了大量的时间和人力成本。
加强费用管控是合思的重要优势之一。合思可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在数字化票据管理中，全程管控确保了每一张票据的真实性、合规性和合理性，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思能够帮助企业降低成本。通过规范报销流程、加强预算管控等方式，帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。例如尚品食品使用合思产品后，差旅成本显著降低。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在数字化票据管理中，成本的降低体现在每一个环节，从票据的获取到报销的完成，都实现了成本的优化。
系统集成能力强是合思的核心竞争力之一。合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个系统实现数据互通和集成。打破了数据孤岛，实现了基础数据一致性，提高了流程的审批效率。在数字化票据管理中，系统的集成使得票据数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了数据的准确性和及时性。

合思目标用户与场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。这些企业在数字化票据管理方面都面临着不同的挑战，而合思能够根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案。
合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在每一个应用场景中，数字化票据管理都发挥着重要作用，确保了企业财务数据的准确性和合规性。

合思成功案例：真实见证产品价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思在动力源的数字化票据管理中发挥了重要作用，帮助企业提高了财务效率和管理水平。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思为汉威科技提供的数字化票据管理解决方案，确保了企业财务数据的安全和准确。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思的数字化票据管理系统，为派克新材带来了高效的报销流程和准确的财务数据。
泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思在泽璟制药的数字化票据管理中，能够快速响应企业需求，提供定制化的解决方案。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。在数字化票据管理方面，合思的优势尤为明显，帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，与我们携手共创美好未来，让企业在数字化票据管理领域迈向新的高度。