在当前经济环境下，企业对于降本增效和财经合规管理的需求愈发迫切。云海肴与合思的合作，为我们呈现了一个显著的成功范例。口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，在财经合规管理方面取得了重大突破。云海肴大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题，显著提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，有效降低了运营成本，年节省超30万元。云海肴使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正达成了看得见的降本增效。下面，让我们深入了解一下这个精彩案例。
云海肴：餐饮巨擘的财经管理困境
云海肴，作为知名的云南菜品牌连锁企业，在市场上有着广泛的影响力。它拥有海外门店数6家以上、直营门店数160家以上、国内门店覆盖23个以上城市、企业人数达2600人、旗下品牌有9个之多。每年产生的凭证据数超过65000张、发票数超过26000张、回单数超过13000张、单据量超过18000张。
然而，如此庞大的业务规模也带来了诸多财经合规管理方面的挑战。首先，纸质档案打印成本居高不下。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这不仅耗费了大量的纸张和油墨，还增加了人力成本。其次，档案存储成本高昂。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源，严重影响了工作效率。
合思出手：数字化方案破解难题
在餐饮行业面临挑战的情况下，引入合思实现财务数字化成为云海肴进入新零售行业破局的必然选择。合思落地财务数字化，极大地提高了总部和门店业财融合效率，提升幅度高达80%。这对于云海肴的财经合规管理来说，无疑是一次重大的变革。
合思档案系统成为了云海肴实现财务数字化的关键助力。该系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，所有信息一目了然。无论是财务人员查询凭证，还是管理人员查看业务数据，都变得更加便捷高效。通过合思的解决方案，云海肴在财经合规管理方面迈出了坚实的一步。
成效显著：降本增效与合规并行
合思方案为云海肴带来了显著的成效与成果。在成本节约方面，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，这一举措节省了打印、存储等总体成本，每年可达30万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省，也体现了合思方案在财经合规管理方面的强大优势。
在档案利用方面，财务档案利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需信息。这不仅提高了工作效率，还提升了数据的准确性和可靠性，为企业的财经合规管理提供了有力保障。
在业财融合方面，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达到了90%，同时实现了100%的合规降本。业财融合提升了80%，使得企业的财务管理和业务运营更加紧密地结合在一起，为企业的发展提供了有力支持。
CFO点赞：合作开启全新局面
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分说明了合思在财经合规管理方面的解决方案得到了企业高层的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创美好明天
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思在财务数智化服务方面不断创新和升级。未来，合思有望为云海肴提供更完善、更先进的解决方案，助力云海肴在财务管理和业务运营上取得更大的突破。双方的合作可能会拓展到更多领域，如进一步优化财务数据分析、加强业财融合的深度和广度等，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。在财经合规管理方面，双方也将继续携手共进，为企业的可持续发展提供有力保障。
云海肴通过与合思合作实现了显著的降本增效、合规经营和财务提效。众多企业如好想你、COMMUNE幻师等也在合思的帮助下取得了良好成果。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也希望在财经合规管理方面取得突破，不妨借鉴云海肴的成功经验，选择合思实现财务数智化转型。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的服务，开启企业财经合规管理的新篇章。
