在当前消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的背景下，连锁零售企业愈发意识到现金流的关键意义，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗市场压力、谋求生存的重要保障。财务数智化，正是企业在这片竞争红海中挖出净利润、提升资金使用效率的关键法宝。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次合思发布的白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这就经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，极大地降低了资金使用效率。
合思定制无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，助力其提升资金使用效率，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅成本合理收缩 员工申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销流程更加规范、高效，提升了资金使用效率。 -
门店发票统一回收管理 减少人力投入
在发票管理方面，合思采用了门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，大大提高了发票处理的效率，降低了财务人员的工作压力，提升了资金使用效率。 -
拥抱自动化精细核算 车补计算智能化
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了资金使用效率和财务管理的精细化水平。
数智化转型成果显著
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙得到了显著的应用成果，有力地证明了其有效性，大大提升了资金使用效率。
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付款记账自动化 结账期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，提升了资金使用效率。 -
采购成本降低 周转效率提升
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。其成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，高效的周转进一步提升了资金使用效率。 -
报账流程高效 节约成本可观
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。高效的报账流程和显著的成本节约，充分体现了合思财务数智化解决方案对提升资金使用效率的重要作用。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，提升资金使用效率。
希望更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，借助合思的专业解决方案，在激烈的市场竞争中挖出企业净利润，提升资金使用效率，实现可持续发展。如有需求，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的产品。
