在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证应用的征程中,却遭遇了重重数字鸿沟。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的困境,不同类型的电子凭证犹如散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。而且,各部门之间协同困难,电子凭证在流转过程中常常遭遇阻碍,影响了工作效率。同时,电子凭证易丢失的问题也让企业忧心忡忡,一旦丢失,可能会引发一系列的合规风险。
调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍然沿用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期,这种滞后的模式不仅效率低下,还存在着诸多合规隐患。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,更是让企业举步维艰。缺少统一的综合服务平台,使得电子凭证的管理如同无头苍蝇,四处乱撞。涉及多部门的协同工作,如同不同声部的演奏者,难以形成和谐的乐章。电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质提出了更高的要求,而数据存储安全要求高、难以保管易丢失等问题,也让企业在数字化转型的道路上踌躇不前。
在企业为电子凭证数字化转型难题而苦恼之时,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
合思一站式财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的电子凭证数字化转型带来了新的曙光。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张巨大的网络,将企业的各种消费场景紧密连接在一起。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,为企业财务改善提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个一站式的财务服务中心,让企业在财务管理方面更加得心应手,有效促进企业财务改善。
合思平台功能优势尽显
合思平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。无论是企业的日常差旅管理,还是复杂的财务核算,合思平台都能轻松应对,极大地提升了企业的财务管理效率,对企业财务改善起到关键作用。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就好比不同的交通工具在一个高效的交通枢纽中顺畅通行,实现了数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求,有力推动企业财务改善。
在安全隐私保护方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业无需担心数据泄露的风险。其操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。而且,合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决,持续助力企业财务改善。
合思解决方案成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案,在企业财务改善方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,该企业的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,企业财务状况得到明显改善。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业财务改善注入了强大动力。
某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,有效促进了企业财务改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,企业财务改善效果十分显著。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。它提供免费试用和灵活定价模式,能为企业提供全方位的服务保障,帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在企业财务改善的道路上越走越远。如果您想体验合思平台为企业财务改善带来的巨大变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化升级的新征程。
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