在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。此时，企业迫切需要专业的电子票据管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高昂、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的复杂流程中疲于奔命。传统档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间费用居高不下；高隐形成本体现为手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用率低；高合规风险则源于电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍存在纸质文件储存问题。
合思档案：精准把脉企业痛点
面对企业在传统档案管理模式下的重重困境，合思档案推出了一系列针对性的解决方案。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思电子票据管理平台功能：全面且强大
合思电子票据管理平台具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等全面的档案管理能力。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式进行采集。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，包括多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁与线下实物管理等多场景应用。
合思档案核心亮点：应对复杂挑战
合思档案拥有多个核心亮点，在处理海量数据和应对数电票管理方面优势显著。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。该方案支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理进行数据提取，实现元数据级检索、海量数据秒级查询。采用海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制进行数据存储，支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等数据下载方式。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在获取环节，支持企业/员工通过税务数字账户、电子邮箱、二维码等多渠道获取数电票，还支持手工下载pdf/fod，自动匹配、验证解析、验真查重、自动下载xml文件。在业务环节，实现上传、业务流转、回写业务信息、发票引用辅助审批等一系列操作。在入账环节，完成财务入账和档案归档。在归档环节，进行回写业务信息、发票查询辅助复核等操作。
实物备查功能实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。
合思档案为企业带来的价值：助力数字化转型
合思电子票据管理平台为企业带来了多方面的价值，对企业数字化转型具有重要意义。
显著的降本增效是其一大突出优势。企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，实现企业更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合。
满足企业合规管理要求，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，实现100%管理合规性，为企业提供合规保障，应对国家政策变化和审计要求。
合思档案典型使用场景：适用性广泛
合思电子票据管理平台在不同角色的档案管理中都有出色的应用。
对于企业高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案成功案例：彰显实力
众多企业通过使用合思电子票据管理平台，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，有效解决了企业的痛点。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）减少到22835元/年，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势：值得信赖
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年11月创立以来，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思电子票据管理平台拥有自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。
在安全和合规方面，合思档案通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思电子票据管理平台能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，为企业降本增效。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能够为企业提供更优质的服务和更适合的解决方案，帮助企业更好地享受数字化转型带来的红利。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式联系合思，开启免费试用，开启高效、合规的财务档案管理之旅。
