在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务管理方面却面临着重重痛点。
企业面临的凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证缺乏统一的管理标准，导致协同困难。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
调研数据显示，企业内部从员工到高管，再到财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然处于纸电凭证混合使用的阶段，这无疑增加了合规风险。而且，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超过半数的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。大部分受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，难以协同，即使实现了电子归档，也面临诸多难题。
在这样的背景下，合思作为一家专业的财务服务平台，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。
合思财务服务平台的创新解决方案
合思秉持着先进的理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案可实现总额管控，涵盖了从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。
合思财务服务平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，可实现自动归档，涵盖了会计类档案管理的各类范围。
合思财务服务平台的核心功能亮点
- 便捷差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这种方式方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
- 高效发票采集功能：该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，显著提高了工作效率。
- 精准审核对账功能：平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
- 智能AI辅助决策功能：利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化财务管理策略。
企业使用合思解决方案的显著收益
电子凭证会计数据标准的推广应用与合思解决方案相结合，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思解决方案还能有效提升财务处理效率，减少凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%。
对于企业员工来说，因公消费无需垫资、无需报销，报销周期也大幅缩短。某企业的报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
此外，合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思解决方案的典型应用场景
- 企业差旅管理场景：员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城可提供同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
- 企业财务核算场景：合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的核算需求。
- 企业档案管理场景：合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。
- 企业费用管理场景：合思的解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
合思客户成功案例展示
- 某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业此前面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功解决了这些难题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
- 某企业在差旅费管理上，经历了从自建系统到与合思合作的转变。合作后，报销流程得到简化，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
- 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
- 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家专业的财务服务平台，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，实现数字化转型，不妨选择合思的财务服务平台，立即开启免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅！
