在高端制造行业的版图中，有这样一家颇具规模的上市公司。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，作为 L4 级无需报销的企业，本应在财务管理上展现出高效与卓越。然而，在差旅及费控管理的领域，它却遭遇了重重困境。
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松，体验感糟糕至极。财务人员更是被大量低价值的工作占据了时间，仿佛陷入了繁琐事务的泥沼。而老板呢，无法实时掌握业务数据，在决策时就像在迷雾中摸索，缺乏明确的方向。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的前行步伐。
业务痛点大揭秘
该企业的业务蓬勃发展，频繁的差旅需求如同汹涌的潮水一般。然而，在差旅和费控环节，却处处暗藏着危机。
员工们在报销时，需要在多个系统中来回切换操作，而且不支持移动端，这对于经常奔波在外的他们来说，无疑是一种折磨。更糟糕的是，还需要个人垫资，拿着纸质借款申请，报销时效竟然长达 2 个月。这漫长的等待时间，让员工们的资金压力增大，工作积极性也受到了严重影响。
对于财务人员来说，他们面临着手工做账、手动验真查重、超标核对等一系列麻烦的工作。这些低价值的工作就像一个无底洞，耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在管理决策时，只能依赖人工统计分析。由于缺乏准确及时的数据支持，企业的费用居高不下，管理决策如同盲人摸象，缺乏坚实的数据基础。这种情况严重制约了企业的发展和竞争力的提升。
合思定制解决方案
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列强大的产品，如同精密的齿轮，相互配合，为企业的差旅及费控管理注入了新的活力。
这些产品具备了众多核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验功能确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验功能防止虚假报销；订单占预算功能让费用使用更加透明；差标校验功能严格控制差旅费用；对账结算中心实现了高效的结算流程；统一结算和统一开票功能简化了财务操作；自动生成凭证功能减少了人工错误；合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
方案实施步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊，逐步解决了客户的问题。
员工可以在移动端进行差旅申请，无论身处偏远地区还是繁华都市，都能便捷地完成申请流程。这种便捷的操作方式，大大提高了员工的工作效率，让他们能够更加专注于业务本身。
合思商城的出现，为员工的差旅消费带来了极大的便利。在合思商城消费，无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，能够满足员工在下沉市场的车票、酒店等购买需求。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了消费的安全性和便捷性。
财务人员在月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，让他们能够有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准。这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，让企业能够及时发现问题，调整策略，提高差旅管理的效益。
方案成效数据说话
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金压力得到了有效缓解，工作满意度也得到了极大提高。他们可以更加安心地投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的发展提供了更有力的支持。
客户好评与行动号召
该客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨选择合思的解决方案，开启高效、合规的财务管理之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供个性化的财务控制方法，帮助您解决差旅及费控管理中的各种问题。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
