在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而其中，智能审批流程更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
老牌企业转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，数据流转不畅，与预期的转型效果差距较大。在这样的背景下，动力源亟需一套高效、智能的解决方案来优化其财务管理流程，而智能审批流程的缺失成为了制约其发展的关键因素。
合思方案破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能审批流程成为了解决问题的核心。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在进行审批流程时，能够基于准确、全面的数据进行决策，提高了审批的效率和准确性。
其次，合思打造了无需报销的全新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统强大的连接能力也是其智能审批流程的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批流程在整个过程中发挥着关键作用，确保了信息的及时传递和处理。
转型成果显著彰显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，智能审批流程更是在其中发挥了不可替代的作用。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一切都得益于智能审批流程的高效运作，使得各项业务能够快速、准确地得到处理。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。智能审批流程确保了员工的申请能够快速得到处理，提高了员工的满意度。
在财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能审批流程为财务工作的高效开展提供了有力保障。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批流程使得企业的管理更加精细化、科学化。
携手未来共创辉煌
面对复杂多变的市场需求，合思总能第一时间为客户解决问题。与动力源的合作仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批流程也将不断优化和升级，为企业的发展提供更强大的支持。
合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，智能审批流程也将在更多企业中发挥重要作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验智能审批流程带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。
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