在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加速推进。在收票环节，多项政策已明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点的全面覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业在传统档案管理模式下痛点丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员需要手动逐一匹配、核对海量的档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员的报销流程繁琐，耗费大量时间。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂、对存储空间的需求巨大；还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、数据无法有效利用等；更有高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易因不可抗力因素而损坏等。即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存难题，无法保证档案的原生性，难以实现企业的全面数字化。
合思档案：定制化全面解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足不同企业在各种场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。其实物流转涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等多个环节；电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档，确保会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案的规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障财务合规性自动化。
合思档案核心功能亮点
-
多源采集：数据汇聚的智慧通道
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷的手动数据补录方式，为企业提供了灵活的数据采集途径，确保合规性自动化在数据源头得以实现。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让查询更便捷、分析更直接，进一步提升了合规性自动化的水平。 -
专用格式版式文件：轻量高效的档案存储
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，使财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，还可自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，增强了档案的可扩展性，保障了合规性自动化在档案存储环节的有效实施。 -
“四性检测+业务检测”双模式检测：全方位的合规保障
“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及文件间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，从多个维度确保了合规性自动化的实现。
企业使用合思档案的显著收益
使用合思档案，企业能获得显著的降本增效成果。可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值利用，从数据到决策，为企业提供有力支持。同时，实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在各方面的运营更加高效，保障了合规性自动化贯穿企业运营的各个环节。
不同角色使用合思档案的典型场景
-
CEO/高管：数据驱动决策
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，确保合规性自动化为企业战略决策提供坚实支撑。 -
归档员/财务：高效轻松工作
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，在日常工作中充分体现合规性自动化的优势。 -
外部审计：便捷高效审计
外部审计人员使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，使审计工作更加便捷高效，进一步保障了合规性自动化在审计环节的实施。
客户成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的显著效果。如果您的企业也想实现档案管理的数字化转型，提升合规性自动化水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码联系合思，还可免费试用，开启档案管理的全新篇章。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
