在竞争激烈的连锁零食市场,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”等知名品牌,全国门店总数超10000家,已然成为行业的佼佼者。然而,在业务飞速发展的背后,企业也面临着诸多财务和业务上的挑战。幸运的是,鸣鸣很忙选择了合思解决方案,从而在企业财务优化方面取得了显著成效。
通过合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天,这一高效的周转速度为企业节省了大量成本,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。此外,引入合思无需报销解决方案,还将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
零食巨头的成长烦恼:鸣鸣很忙的背景与挑战
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。在“强加盟”模式的推动下,企业门店数量迅速增长,但也面临着一系列难题。
对于连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙有标准化机制,但仍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等潜在问题。随着10000 + 门店的扩张,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式更是让员工体验较差。
同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,企业财务优化迫在眉睫。
合思妙方:为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一系列针对性的解决方案,助力企业实现企业财务优化。
差旅无需报销成本合理收缩:员工在移动端申请差旅,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理更加高效合规。
门店发票统一回收管理:减少“人”的精力投入,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让核算更加精细。
合思付款·银企直联·自动记账:使采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,为企业财务优化提供了有力支持。
成效显著:鸣鸣很忙的财务优化之旅成果丰硕
在应用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效与成果。
合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力用于业务拓展。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时,实现了从提交到归档,门店报账至多24h,并且有可指导业务动作的财务报表,企业财务优化效果显著。
数字化心声:鸣鸣很忙相关人员的反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的话语充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型和企业财务优化的重视。
携手前行:鸣鸣很忙与合思的未来展望
未来,鸣鸣很忙将继续借助合思的技术和服务,进一步深化财务数字化转型,提升企业的整体运营效率和竞争力,在零食连锁行业中占据更有利的地位。双方的合作将不断深入,为企业带来更多的发展机遇和可能。
借鉴之路:连锁零售企业的财务数智化转型启示
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必行之路。合思作为财务数智化服务的领导者,为连锁零售企业提供了成熟的解决方案和丰富的实践经验。众多连锁零售企业如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠等都通过与合思合作取得了显著的成效,提升了企业的盈利能力和市场竞争力。
合思拥有广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。如果您的连锁零售企业也希望实现企业财务优化,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,感受财务数字化的魅力。
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