在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化道路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。这家成立于1995年的企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了全新的财务数字化解决方案，助力其实现降本增效，尤其是在数字化审批管控方面发挥了重要作用。
动力源财务困境：数字化审批管控难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的数字化审批管控效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了财务工作的准确性和效率，这对于数字化审批管控来说是一个巨大的阻碍。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数字化审批管控缺乏有效的数据支持，无法实现高效的管理和决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给数字化审批管控带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思妙方：重塑数字化审批管控格局
面对动力源的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，全方位重塑了数字化审批管控格局。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数字化审批管控提供了准确的数据支持。通过系统集成，不同系统之间的数据实现了互通，打破了原有的数据壁垒，使得审批流程更加顺畅。
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了数字化审批管控的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了数字化审批管控流程。
携手共进：数字化审批管控方案落地
合思与动力源的合作是一个严谨而有序的过程，确保了数字化审批管控方案的顺利落地。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和评估。深入了解动力源在财务数字化转型中面临的痛点和需求，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。只有充分了解动力源的实际情况，才能制定出最适合的数字化审批管控方案。
基于评估结果，合思制定了个性化的解决方案，包括系统集成方案、产品应用方案等。并与动力源进行了充分的沟通和确认，确保方案符合动力源的实际需求和发展战略。在这个过程中，双方不断交流和调整，力求方案的完美。
按照方案，合思进行了系统开发和配置，将动力源的相关系统与合思费控进行对接和集成。通过技术手段，确保数据的实时同步和共享，为数字化审批管控提供了强大的技术支撑。这一步骤是整个方案实施的关键，需要精确的技术操作和严格的测试。
最后，合思对动力源的员工进行了培训，使其熟悉和掌握合思费控的使用方法和流程。只有员工能够熟练运用系统，才能确保系统的顺利上线和运行，从而实现数字化审批管控的目标。
成效显著：数字化审批管控显威力
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，数字化审批管控的威力充分显现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也加快了企业资金的流转。在数字化审批管控的作用下，整个报销流程变得更加高效和透明。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间进行手工录入和发票校验等基础工作，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的质量和价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工的工作更加轻松和便捷。在数字化审批管控的保障下，员工的消费行为更加规范和合理。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。数字化审批管控使得财务审批更加科学和严谨，确保了企业财务的合规性和安全性。
高度认可：动力源盛赞数字化审批管控
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在他看来，合思的数字化审批管控方案为动力源带来了实实在在的价值，不仅解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。
在当前的商业环境下，企业面临着各种各样的财务挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现了显著的效益提升。尤其是在数字化审批管控方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化审批管控的新篇章。
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