在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面正面临着诸多棘手的痛点。费用报销处理犹如一场耗时耗力的持久战,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,已然成为企业发展道路上的顽疾。
回顾过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型势在必行。而智能报表生成,正是企业在这场转型中洞察数据、把握方向的关键一环。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能报表生成在这个全方位服务体系中扮演着重要角色,能让企业更清晰地了解财务状况。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在智能报表生成等方面也取得了显著成效。
合思财务收支管理平台核心亮点揭秘
- 费控层级跃升,体验智能进化
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思就像一位专业的导师,助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。智能报表生成在这一过程中,能实时反映不同费控层级下的费用情况,为企业决策提供有力支持。
-
数据赋能转型,驱动智能决策
合思的平台是企业财务数字化转型的强大引擎,能实现数据赋能。它包括自动化执行,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。智能报表生成则是这些数据能力的直观呈现,帮助企业快速获取关键信息。 -
中台弹性连接,系统实时联动
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。智能报表生成可以从这些联动的系统中获取全面的数据,为企业提供更准确的财务分析。 -
打通业财系统,规避财税风险
合思平台可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。智能报表生成能及时反映发票相关的财务数据,保障企业财务合规。
选择合思解决方案的丰厚收益
-
降本增效,释放企业活力
合思帮助企业实现降本增效,减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来。企业运营效率得到显著提高,运营成本大幅降低。智能报表生成可以清晰地展示成本降低和效率提升的数据,让企业一目了然。 -
合规经营,筑牢发展根基
在国家日益严格的财税新政要求下,合思助力企业合规经营,避免虚开发票等违规行为带来的风险,符合行业合规管理规范。智能报表生成能够准确反映企业的财务合规情况,为企业的稳健发展保驾护航。 -
低碳运营,践行社会责任
合思加快企业财务数字化体系建设,实现低碳运营。通过节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。智能报表生成可以直观地体现企业在低碳运营方面的成果,提升企业的社会形象。 -
提升决策,把握发展方向
合思通过数据驱动的财务分析和决策支持,帮助企业管理者更好地了解企业经营状况,做出更明智的决策。智能报表生成能够提供多维度的数据分析,为企业的战略决策提供有力依据。
合思解决方案的典型应用场景
-
医药行业:精准管控,合规提效
医药行业药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可满足其费用控制、合规要求和提高报销效率等需求。智能报表生成能为医药企业清晰呈现各项费用的支出情况,帮助企业合理安排资金,确保研发和销售工作的顺利进行。 -
软件行业:动态管理,智能归集
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑不同阶段特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思能实现预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等。智能报表生成可以实时反映项目的费用情况,帮助软件企业更好地控制成本,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:整合数据,协同高效
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性。智能报表生成能够汇总各门店的财务数据,为连锁企业的统一管理和决策提供支持。
合思在不同行业的成功实践案例
-
制药公司:定制方案,支付无忧
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。智能报表生成帮助该制药公司实时掌握费用支出和支付情况,提高了财务管理的透明度和效率。 -
软件服务公司:费控升级,协同增效
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多难题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。智能报表生成让该公司能够清晰地了解项目成本和收益情况,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:合同管理,高效运营
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核和资金风险等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。智能报表生成可以对各门店的付款情况进行实时监控,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
在政策对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思能为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其是在智能报表生成方面具有显著优势,是企业实现降本、提效与创收的理想选择。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,你还在等什么呢?赶快加入我们,一起开启财务数智化转型的新篇章。合思凭借其专业的产品和服务、广泛的生态连接和丰富的行业经验,将为你的企业提供有力的支持,帮助你在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,可免费试用我们的产品,让我们的专业团队为你量身定制适合你的财务数智化解决方案,共同迈向成功。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/