在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。在这一进程中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等诸多暗礁。这些难题就像绳索，束缚着企业的发展脚步，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
而北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的领航员，为企事业单位提供专业的财务部门协同工具和财务数智化产品与服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思已帮助众多企业成功绕过暗礁，实现财务数字化转型，解决了企业在财务管理中的难题。
动力源：数字化转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严，数据无法顺畅流通。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者无法及时获取准确的财务信息。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，让财务部门的工作犹如一团乱麻。
合思良方：破解动力源难题
面对动力源的困境，合思运用其专业的财务部门协同工具，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比打通了人体的经络，让人员信息能够在两个系统之间自由流动，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的时代。员工无需再在不同系统之间来回奔波，大大提高了工作效率。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需再自己垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让财务工作变得轻松简单，大大提高了工作效率。
此外，合思财务部门协同工具的系统连接能力非常强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间能够互联互通，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：动力源焕发生机
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
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效率大幅提升
员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的运营装上了加速器，让资金能够更快地回流到员工手中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。 -
员工体验改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
财务工作合规高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了财务风险。 -
管理决策精准
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、合理。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为动力源这样的企业带来了显著的效益提升，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其广泛连接的生态和无需报销的模式，能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点，让企业的财务管理更加高效、精准。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更贴合企业需求的财务部门协同工具和解决方案，与企业携手共进，共同发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务部门协同工具，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
