在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型之需
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，对财务数字化管理的需求也与日俱增。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，提升从采购到付款的内部供应链能力成为当务之急，这也使得它们对财务数字化管理的需求大幅增加。而像可孚医疗这类业务高速发展的企业，为了实现降本增效、促进业财融合发展，进一步提升企业数字治理能力，也需要进行财务数字化转型。财务合规审核在这一转型过程中至关重要，准确高效的财务合规审核能够为企业的数字化转型保驾护航。
痛点分析：转型路上的重重障碍
- 系统集成难题：许多企业拥有大量自研系统，却难以实现整合。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒，与预期的效果差距较大。这不仅增加了企业的管理成本，还影响了财务合规审核的效率，使得企业难以全面掌握财务数据，无法进行有效的财务合规审核。
- 费用管控困境：支出散落于多个系统，预算统计难以收口。汉威科技集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度。这使得费用管控变得困难，也给财务合规审核带来了挑战，无法准确判断费用支出是否符合预算和规定。
- 报销流程繁琐：费用类目复杂、数据统计要求高，传统的线下报销模式效率低下。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式使得报销流程繁琐，归档核对耗时较长。同时，员工报销流程也存在问题，如亿嘉和员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高。这些都增加了财务合规审核的工作量和难度。
解决方案整体策略概述：全面系统的应对之策
合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提出了全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控作为各系统间的连接器，能够实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。此外，合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，打造适合企业的财务数字化管理方案，确保财务合规审核能够更加准确、高效地进行。
核心模块：精准解决关键问题
- 费控管理：合思的费控管理模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一模块有助于企业进行有效的费用管控，为财务合规审核提供了有力支持，确保费用支出符合预算和规定。
- 系统集成：合思广泛连接多系统，告别人工录入。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。系统集成使得企业各系统之间的数据能够流通共享，提高了财务合规审核的准确性和效率。
- 自动生成凭证：合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还减少了人为错误，提高了财务数据的准确性，为财务合规审核提供了可靠的数据基础。
- 发票智能校验：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。准确的发票校验能够确保企业的发票使用符合规定，是财务合规审核的重要环节。
竞争优势：实力铸就领先地位
- 技术实力：合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力。其先进的技术能够为企业提供高效、准确的财务数字化解决方案，在财务合规审核方面具有显著优势。
- 服务能力：合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在财务数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障财务合规审核的顺利进行。
- 成功案例：合思拥有众多成功客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，涵盖多个行业。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了借鉴和参考，让企业更加放心地选择合思进行财务数字化转型和财务合规审核。
成功案例：真实见证卓越成效
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著成效得益于合思解决方案对报销流程的优化和对系统集成的有效处理，使得财务合规审核更加高效准确。
- 汉威科技：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技解决了系统集成和费用管控的问题，为财务合规审核提供了更好的条件。
- 派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案在派克新材的应用中，显著提高了财务工作的效率，也加强了财务合规审核的力度。
- 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案优化了江西中机的报销流程，提高了财务工作的准确性和效率，有利于财务合规审核的开展。
服务体系：全程贴心保障
- 售前：合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业需求，制定个性化解决方案。在这个阶段，合思的专业团队会与企业充分沟通，了解企业在财务数字化转型和财务合规审核方面的具体需求，为企业量身定制合适的方案。
- 售中：项目经理全程跟进项目实施，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在项目实施过程中，项目经理会密切关注项目进展，及时解决出现的问题，确保合思的解决方案能够顺利落地，保障财务合规审核的正常进行。
- 售后：合思提供持续的运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保企业能够长期稳定使用系统。售后团队会定期对系统进行维护和升级，及时处理企业在使用过程中遇到的问题，保障财务合规审核的长期稳定运行。
回顾合思在财务数智化领域的成果和贡献，我们可以看到它凭借先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在财务合规审核方面，合思也发挥了重要作用，为企业提供了准确、高效的审核支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，不妨免费试用，开启您的财务合规审核新旅程。
