在当今数字化浪潮下，企业财务领域正经历着深刻的变革。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证管理却成为企业财务面临的一大挑战，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题亟待解决。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，在传统报销模式下，面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成纸张的浪费。同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且存在合规性问题。实物档案资料存储占用大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，而且实物档案损坏时有发生，给企业带来较大风险。
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这一财务服务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案解决方案：全流程打通的智慧之道
合思档案作为一款先进的财务服务平台，其解决方案旨在解决电子凭证管理的行业痛点。它能够实现档案数据应收尽收，通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破数据孤岛，让企业的档案数据不再分散。
在自动制档方面，合思档案表现卓越。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，为企业的财务管理提供坚实的数据支撑。
合思档案还实现了档案全场景数字化利用。它打破了传统模式下需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：便捷高效的档案管理利器
合思档案这一财务服务平台具有众多核心功能亮点，其中便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点尤为突出。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析，确保档案数据的准确采集。
档案制档时，能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。
在档案利用上，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以根据自己的需求，快速准确地找到所需档案，提高工作效率。
使用收益：降本增效的显著成果
使用合思档案这一财务服务平台，能为企业带来显著的收益。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本达338,910元。
合思档案助力企业实现降本增效的案例还有很多。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%。
典型场景：广泛应用的财务助手
合思档案这一财务服务平台的应用场景十分广泛。在电子凭证开具端，涵盖国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。
在电子凭证接收端，支持企业OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票提交付款单据、结构化文件归档存储，发票重复报销核销，财务预算统计，自动生成凭证等。
在财务档案归档端，有电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控，还有预档案台和智能档案。
此外，合思档案还应用于企业的辅助审计、项目管理、统计分析等场景，为企业的财务管理提供全面支持。
客户成功案例：真实可信的实力见证
众多企业通过使用合思档案这一财务服务平台，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思档案这一先进的财务服务平台带来的便捷与高效，现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章！
