在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销领域也在不断发展，最终将朝着“无需报销”的方向演进。目前，费控报销的几大头部厂商已经率先迈入“无需报销”时代，费控管理平台的发展方向也逐渐清晰，即不断强化广泛连接的能力，从而为企业提供费控管理领域的综合解决方案。在这样的背景下，合思的费控管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的活力。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在不同方面的财务需求。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分体现了市场对合思的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地为客户提供优质的服务，满足不同地区企业的需求。
合思费控管理平台：核心功能铸就卓越
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五级升级：迈向“无需报销”新时代
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级，“无需报销”是其发展的最终目标。
在L1手工报销阶段，企业的所有报销流程均需通过人工完成，这不仅效率低下，而且容易出现错误。而在L2电子化报销阶段，虽然部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在诸多问题。
到了L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。而在L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这种五级升级的模式，为企业提供了逐步提升费控管理水平的路径，最终实现“无需报销”的理想状态。 -
广泛连接：打破系统壁垒
合思费控管理平台具有强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得平台能够服务于不同使用基础的主体，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。通过这种广泛的连接，企业可以更加便捷地管理各项费用，提高工作效率。 -
商城平台化：聚合资源，满足多样需求
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。商城涵盖了对私报销和对公报销等多场景。在对私报销方面，平台支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证等功能。在对公报销方面，平台则提供了发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等服务。这种多场景的支持，满足了企业在不同报销场景下的需求，提高了报销的效率和准确性。 -
数据赋能：实现自动化、精细化与智能化
合思费控管理平台提供了数据赋能、协同、智能化等功能。通过对接业务系统，平台可以自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析，平台可以发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。同时，平台还能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。这些功能的实现，使得企业能够更加科学地管理费用，提高决策的准确性和效率。
合思VS传统费控：优势尽显
- 摆脱手工繁琐：提升效率与体验
在传统手工报销阶段（L1），企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准。员工在消费时需要自行垫资、把控标准，消费后还需要对纸质票据进行收集、保存、整理，并且要对票据的真伪负责。申请和报销审批需手工批复，流程冗长复杂，容易停滞或重启，消耗了大量的企业资源，员工的体验也很差。
而合思的费控管理平台可以逐步提升企业的费控管理能力，从电子化报销到无需报销，减少了人工操作，提高了效率。员工无需再为繁琐的票据管理和手工审批而烦恼，企业也能够更加高效地管理费用。
- 解决电子化报销痛点：实现集中管理
在电子化报销阶段（L2），虽然企业将大部分报销流程搬至线上，但仍存在一些问题。企业及员工需要与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计依赖手工事后报表等。
合思平台在后续层级中可以解决这些问题。例如，在L3阶段，平台集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存票据，系统还能够实时预警或控制。这种集中管理的方式，提高了报销的效率和准确性，降低了企业的管理成本。
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业财融合：全局视角管控费用
合思的费控管理平台能够实现业财融合，从公司全局视角进行费用管控。平台可以实时获取费控数据，打通费用数据与业务数据的连接，为企业的决策提供有力支持。而传统财务视角滞后、片面，对前端业务的支持不足。通过合思平台，企业可以更好地把握业务和财务的关系，实现更加科学的管理。 -
适应复杂需求：连接性与集成能力强
随着企业费控管理需求的不断升级，合思的平台具有极强的连接性和场景定义、系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。而传统标准化SaaS产品难以满足企业在不同阶段的多样化需求。合思平台的灵活性和扩展性，使得企业可以根据自身的发展和需求，对平台进行定制化配置，更好地满足企业的个性化需求。
合思费控管理平台：多行业成功实践
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医药行业：精准管控费用流向
在医药行业，中国某知名制药公司业务涉及学术会议等销售费用、医院临床试验等研发费用以及生产费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，实现银企直连一键支付。这种精准的费用管控方式，提高了企业的费用管理效率，降低了成本。 -
软件行业：智能费控助力发展
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这种智能化的费控管理方式，提高了企业的财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业：统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的50家连锁餐饮子公司，存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。这种统一的支付管理方式，提高了企业的资金使用效率，保障了企业的财务安全。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思的费控管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，在财务数字化转型中发挥着重要作用。通过新技术的应用、组织架构变革、数据分析与决策能力的提升，合思平台可以满足企业不同阶段的费控管理需求。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，通过流程规范、数据统一和系统打通，实现企业精细化管理和服务革新。
随着行业竞争格局的演变，头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一，已获得数亿元融资，将在激烈的角逐中不断发展，有望为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思费控管理平台带来的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
