在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,同时系统割裂、数据分散、信息滞后等现象严重影响了财务管理的效率。
集团性公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业也面临着诸多难题,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面存在不足。像派克新材,新员工不熟悉差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。
医药企业则面临学术会议多、费用管控难的困境。以泽璟制药为例,学术交流会频繁发生,报销单据处理费时费力,费用标准难以落地,额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理传统,协同效率低下。
面对这些复杂的财务难题,合思为企业带来了全面的解决方案,致力于实现财务透明化解决。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效,实现财务透明化解决。
合思使命:让财务管理更高效合规
合思产品肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过提供财务数字化解决方案,合思助力企业解决财务痛点,提升财务管理效率和水平,实现业财融合,达成财务透明化解决。
合思功能:全方位的财务管理利器
- 合思费控:流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型。它可以进行预算管控、标准控制以及审批流程配置,确保每一笔费用都合理合规,助力企业实现财务透明化解决。 - 合思商城:消费新体验
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,大大提高了消费效率,同时也保障了财务数据的准确性,促进财务透明化解决。 - 合思BI:数据决策依据
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可进行费用分析、预算分析、项目分析等。它为管理者提供及时的数据决策依据,让企业的财务管理更加科学、精准,实现财务透明化解决。 - 银企直联:付款高效保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保财务资金的安全和透明,助力财务透明化解决。
合思亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担,实现了财务流程的高效合规,推动财务透明化解决。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了企业内部数据的流通和共享,实现财务透明化解决。 - AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一技术的应用,让报销流程更加便捷、高效,推动财务透明化解决。 - 发票自动验真、查重:源头控制合规
合思能够自动对发票进行验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,确保企业财务数据的真实性和准确性,实现财务透明化解决。
合思优势:卓越品质铸就领先地位
- 广泛连接:数据互通无阻
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。这种广泛的连接能力,让企业的各个系统之间不再孤立,数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息,助力财务透明化解决。 - 敏捷的财务收支管理平台:定制化解决方案
合思的财务收支管理平台能够快速响应企业需求,提供定制化的解决方案。它帮助企业实现精细化管理,根据企业的不同特点和需求,量身打造适合的财务管理模式,实现财务透明化解决。 - 丰富的行业经验:精准把握痛点
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够更好地理解企业的痛点和需求,为不同行业的企业提供针对性的解决方案,确保企业的财务管理更加贴合实际,实现财务透明化解决。 - 专业的服务团队:全方位服务支持
合思拥有专业的研发、实施、运维团队,能够为企业提供全方位的服务支持。从项目的实施到系统的稳定运行,合思的团队都能确保每一个环节都顺利进行,为企业的财务数字化转型保驾护航,实现财务透明化解决。
合思用户与场景:广泛应用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同规模的企业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是哪种类型的企业,无论处于何种应用场景,合思都能为其提供有效的财务管理解决方案,实现财务透明化解决。
合思案例:成功见证实力
- 动力源:效率提升新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了财务透明化解决。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,实现了财务透明化解决。 - 派克新材:报销报表大提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,实现了财务透明化解决。 - 亿嘉和:精细管理显成效
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,实现了财务透明化解决。
综上所述,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,达成财务透明化解决。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。在激烈的市场竞争中,选择合思,企业将占据优势。
诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,让有限更有效,实现财务透明化解决。
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