在数字化浪潮席卷全球的当下，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，催促着企业加速财务档案管理的信息化建设。数电票的迅猛发展，在收票端，一系列政策赋予了电子会计档案和电子凭证合法地位，明确符合条件可仅以电子形式归档；开票端，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，纸电混合时代的企业档案管理却如陷入泥沼。企业高管面对纸质档案管理成本高、占地大、数据难分析利用的困境，眉头紧锁；财务人员在手动整理、匹配和核对档案数据的工作中，耗费大量时间，枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，时间被一点点吞噬。传统纸质档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复劳动多、查询调阅粗糙、数据利用低效，更面临高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案还可能因不可抗力损坏。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时强调全生命周期管理闭环。在这样的时代背景下，合思档案系统集成解决方案应运而生，为企业档案管理带来了曙光。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案系统集成解决方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一位神通广大的魔法师，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行。实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等环节；电轨运行则是线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档，会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。平台具有可扩展档案类型、自动化接口集成和精细严控数据利用等特点，支持财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照档案规则将零散数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。合思档案系统集成解决方案，为企业提供了全方位、多层次的档案管理系统集成解决方案。
核心功能：科技赋能档案管理
合思档案系统集成解决方案的核心功能犹如一把把利刃，精准解决企业档案管理难题。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件的多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，如档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。合思档案系统集成解决方案，以强大的核心功能为企业档案管理保驾护航。
实际案例：见证合思档案实力
合思档案系统集成解决方案在众多企业的应用中展现出了卓越的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如业务与财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管和存储方式落后、档案管理痛点明显等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些实际案例充分证明了合思档案系统集成解决方案的强大实力。
在当前经济环境下，企业降本增效、数字化转型的需求愈发迫切。合思档案凭借其领先的技术和丰富的功能，已助力众多企业解决了档案管理中的各种痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思档案为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理系统集成解决方案，无论是从政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的角度来看，都是企业数字化建设的必然选择。如果您想进一步了解合思档案系统集成解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码与合思取得联系，还能免费试用合思档案系统集成解决方案，开启企业档案管理的新时代。
