在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正站在变革的关键节点。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革如同巨石投入平静的湖面，在企业财务领域激起层层涟漪，传统的财务档案管理模式遭遇前所未有的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的新要求。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中面临着各自的难题。企业高管面对纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对的繁琐工作中；业务人员更是被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险在于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业财务优化提供了有力支持。
角色专属 精准破局
合思档案深知企业不同角色在财务档案管理中的痛点，为他们量身定制了专属解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。借助数字化手段，不仅可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，还能实现绿色低碳运营，助力企业决策数智化，为企业财务优化提供决策依据。
归档员/财务人员在合思档案的助力下，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松高效，大大提升了档案利用效率，为企业财务优化减轻了人力负担。
外部审计工作也因合思档案变得更加便捷。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，推动企业财务优化进程。
功能集成 全面覆盖
合思档案拥有丰富的功能模块，如同一个强大的财务档案管理工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等众多功能模块。
同时，合思档案还具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；其档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业财务优化提供了全面而强大的功能支持。
核心亮点 卓越体验
合思档案的核心亮点犹如璀璨星辰，在企业财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为企业财务优化提供了高效的档案调阅体验。
合思档案具备“四性检测”+“业务检测”能力，“应收尽收”的同时满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业财务合规管理提供了有力保障。
此外，它还拥有智能区分纸电标识的能力，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，为企业实物档案的创新管理和便捷利用提供了可能，进一步推动企业财务优化。
价值凸显 效益提升
合思档案为企业带来了显著的产品价值，成为企业财务优化的重要推动力。
在成本控制方面，它实现了显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
作为电子会计档案管理系统，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业财务数据的流通和共享提供了保障。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据价值，为企业的决策提供了有力支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，为企业财务优化注入了新的活力。
场景适配 应用广泛
合思档案在多种典型使用场景中都能发挥重要作用，助力企业实现财务优化。
在企业推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。合思档案能够保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，为企业的数字化转型提供了有力支持。
对于涉及多系统数据互联、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一的集团型企业，合思档案可实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，提高了集团企业的财务档案管理效率。
对于会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业，合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯，为企业解决了档案管理的难题，推动企业财务优化。
成功典范 实力见证
合思档案的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案显著提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了管理成本，实现了企业财务优化。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的财务合规和成本控制做出了贡献。
定位独特 优势显著
合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，是企业财务优化的理想选择。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有强大的市场竞争力。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的全面性和准确性。
它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案在电子会计档案合规性管理方面表现出色，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求，为企业财务优化提供了可靠的保障。
合思档案在解决企业财务档案管理痛点、助力企业数字化转型方面具有不可替代的重要价值。它帮助企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理难题，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业财务优化提供全方位的支持。
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