在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,成功实现了账务流程自动化,取得了显著的效率提升和成本节约成效。
应用合思的解决方案后,动力源在账务流程自动化方面取得了惊人的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新,账务流程自动化得到了充分体现。
老牌名企的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换,极大地降低了工作效率。同时,报销数据需要财务手工录入系统,不仅增加了工作量,还容易出现合规问题。
系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致账务流程自动化难以实现,企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案的智慧赋能
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案,助力企业实现账务流程自动化。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为账务流程自动化提供了坚实的数据基础。
其次,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务方面则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程实现了高度的自动化。
合思系统的连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,让账务流程自动化得以顺畅实现。
显著成效见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,账务流程自动化得到了充分的体现。
员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。原本繁琐的手工录入和审批工作被自动化流程所取代,会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的时间和精力。
企业反馈彰显信任
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步深化账务流程自动化。
携手共赢未来可期
展望未来,合思将继续与动力源紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,提供更贴合需求的服务,不断优化账务流程自动化。众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效,成功实现了财务数字化转型。
在当今竞争激烈的市场环境下,账务流程自动化已经成为企业提升竞争力的关键因素。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思为您带来的账务流程自动化变革。
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