在当今风起云涌的数字化时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务档案管理领域，传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的帆船，在数电票快速扩张的汹涌浪潮中，显得力不从心。根据政策规划，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有相应政策推动其发展。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间且枯燥繁复的泥潭；业务人员更是为报销流程繁琐而头疼不已。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套强大的数字化财务方案。
合思档案解决方案：定制化的数字化财务方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位经验丰富的舵手，为企业在不同场景的档案管理海洋中指引方向。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业提供了更灵活的数字化财务方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的数字化财务方案筑牢合规基石。
功能概览：全方位的数字化财务方案保障
合思档案的功能犹如一个精密的仪器，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，为企业提供全面的电子会计档案管理功能。
多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性，是数字化财务方案的数据基础保障。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提高了档案制作的效率和准确性，是数字化财务方案的智能核心。
档案管理具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，保障了档案管理的安全性和灵活性，是数字化财务方案的安全保障。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业对档案的使用，是数字化财务方案的应用拓展。
核心亮点：独特的数字化财务方案优势
合思档案具有许多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，成为企业数字化财务方案的优质选择。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，展现了强大的大数据处理能力，为数字化财务方案提供了数据支撑。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保了档案的合规性，是数字化财务方案的合规保障。
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，体现了方案的灵活性和可扩展性，是数字化财务方案的发展动力。
可扩展档案类型，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，为企业提供了个性化的选择，是数字化财务方案的个性化体现。
价值体现：多维度的数字化财务方案效益
合思档案为不同角色和企业整体都带来了显著的价值，是一套具有多维度效益的数字化财务方案。
对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务工作更加轻松高效。
对于外部审计，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和便捷性。
合思档案能为企业显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印；补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；真正利用档案数据，实现数据价值；前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的可持续发展提供保障。
典型使用场景：实用的数字化财务方案应用
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用，展现了其实用性和可靠性，是一套能够在实际工作中发挥作用的数字化财务方案。
在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。对内部产生的记账凭证、报销单据等以及外部系统的会计资料进行管理，确保企业档案管理的规范化和高效化。
在审计场景中，合思档案为审计人员提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
在业务报销场景中，合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。实现数电票全流程闭环管理，解决业务人员报销流程繁琐的问题，提升了业务人员的工作体验。
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景，为企业的实物档案管理提供了新的思路和方法。
成功案例：真实有效的数字化财务方案验证
众多企业的成功案例证明了合思档案解决方案的有效性和可靠性，是一套经过实践检验的数字化财务方案。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%等。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位与差异化优势：领先的数字化财务方案之选
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。在数电票管理、档案证据链完整性检测、实物档案管理等方面具有独特的功能和优势，是一套具有差异化竞争力的数字化财务方案。
合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业提供了安全可靠的数字化财务方案。
合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，体现了其在技术和安全方面的优势，让企业可以放心选择。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化之旅，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式与合思取得联系，还能免费试用，感受合思档案带来的数字化财务方案的魅力。
