在财务数智化的时代浪潮中，电子会计档案正成为企业数字化建设的关键一环。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，加强信息化建设刻不容缓。电子会计档案凭借其独特的优势，成为了企业数字化转型的必然选择。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能够为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其在企业财务优化方面的实力可见一斑。
政策与需求共驱，电子会计档案市场蓬勃发展
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且与纸质会计档案具备同等法律效力。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。它能帮助企业降本增效，让数据“活起来”，实现资源重组。在当前经济环境下，政策推动、合规要求以及企业降本增效的目标，促使电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，为企业财务优化提供了有力支持。
传统档案管理痛点多，企业发展受阻
企业高管在传统档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本高，储存占地大，而且档案数据难以分析利用，这无疑增加了企业的运营成本，阻碍了企业财务优化的进程。
财务人员需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，不仅降低了工作热情，还容易出现错误，影响工作效率和财务数据的准确性。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量时间和精力，使得业务流程不够顺畅，也不利于企业财务的高效管理。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题都严重制约了企业的发展，迫切需要进行企业财务优化。
合思档案策略，全面破解企业档案管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率。
以管理与服务融合为理念，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计），合思档案提供了不同的解决方案，提升了各角色在档案管理中的效率和价值，有力地推动了企业财务优化。
核心模块功能强大，合思档案优势尽显
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业能够全面、准确地采集各类会计数据，为企业财务优化提供坚实的数据基础。
智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，提高了档案管理的质量和效率。
档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限。还支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展，为企业提供了灵活、个性化的档案管理方式，有助于企业财务优化的精准实施。
档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让企业能够更加高效地利用档案资源，提升财务管理水平。
竞争优势显著，合思档案脱颖而出
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。这不仅能为企业节约纸张成本、整理成本，还能提升检索效率，确保管理合规性，为企业财务优化提供了实实在在的效益。
它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的需求。
此外，合思档案自主研发工具包，在数电票处理上具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力及政策变化，为企业在数电票时代的财务优化提供了有力保障。
成功案例见证，合思档案实力不凡
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的运营效率，实现了企业财务优化。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的财务优化做出了重要贡献。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的财务管理水平，推动了企业财务优化。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的财务优化带来了显著成效。
优质服务体系，保障企业档案管理无忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业能够及时获得合思档案的服务和支持，为企业财务优化提供了坚实的保障。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为客户提供安全可靠的技术支持。其秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思还提供全国统一的服务电话400 – 105 – 6505，以及网站www.hosecloud.com，方便客户咨询和了解产品，让企业在使用合思档案的过程中更加便捷、安心，进一步促进了企业财务优化。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和优质的服务体系，能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升企业的管理效率和竞争力，为企业财务优化提供了全方位的支持。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将在电子会计档案领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的产品和服务。它将持续创新和迭代，不断提升自身的功能和性能，以适应市场的变化和客户的需求。众多客户的选择和认可证明了合思档案的可靠性和实用性，未来合思将与更多企业携手共进，共创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思档案为企业财务优化带来的显著效果，不妨现在就免费试用！
