在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。一家专精特新上市公司，借助合思的解决方案，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功告别企业费控“盲盒”模式。这一显著成效，不仅为该企业带来了实实在在的收益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解这家企业的费控管理升级之路。
高端制造企业的费控困境
该企业作为一家高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，费控管理方面的问题逐渐凸显。
员工报销体验差是首要问题。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端使得员工必须在电脑前完成繁琐的报销流程。个人垫资更是让员工苦不堪言，特别是长期出差的员工，不仅要承担资金压力，还要面对纸质借款申请的麻烦。而 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板也面临着管理难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业的费控管理就像一个“盲盒”，难以捉摸，这给企业的发展带来了很大的不确定性。
合思定制解决方案登场
面对该企业的费控难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
在员工报销方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提升了员工的报销体验。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。合思系统实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于企业的财务管理和战略规划。
在差旅管理方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过报告生成及分析，企业可以清晰地了解员工的差旅费用支出情况，发现潜在的问题，并及时采取措施进行调整。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。通过简化报销流程和提供便捷的移动端申请方式，员工无需再经历漫长繁琐的报销流程，报销效率提升了 300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了 50%。自动化的财务操作让财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务管理工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业节省了大量的人力成本。
费控管理的精准度得到了提升。合思系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，通过报告生成及分析，能够及时发现和纠正费用支出中的问题，确保企业的费用支出在合理范围内。
借助合思 BI·差旅分析，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和需求，制定更加合理的差旅政策，从而节省差旅成本。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，不仅让企业的费控管理得到了提升，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手展望未来合作前景
随着企业的不断发展，双方有望在更多领域展开合作，进一步提升企业的费控管理水平和运营效率。合思不断更新的产品和服务，将持续为企业提供更先进的费控解决方案，助力企业应对未来的挑战。通过不断的技术创新和服务优化，合思将与企业共同成长，为企业的发展提供有力的支持。
在报告生成及分析方面，合思也将不断完善功能，为企业提供更加精准、详细的数据分析报告。这些报告将帮助企业更好地了解自身的费控情况，制定更加科学的管理策略，从而提升企业的竞争力。
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