在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，然而交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这凸显了企业在超标管控层面的巨大压力。此外，商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。因此，寻找有效的财务控制方法已成为企业亟待解决的问题。
合思：一站式费控及差旅管理解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更便捷、高效的服务。
合思费控平台实现了从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理。合思商城则提供了丰富的消费资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，可实现多供应商同屏比价。这些功能为企业提供了更多的选择和便利，是企业有效的财务控制方法之一。
核心功能亮点：创新驱动的财务控制方法
- 强大预算管控
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制成本，实现财务目标。 - 消费标准自动控制
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以对企业的差旅消费进行实时监控和管控，确保员工的消费符合企业的标准，有效降低了超标风险，是企业重要的财务控制方法。 - 流程自动化
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化大大提高了工作效率，减少了人工错误，为企业提供了更高效的财务控制方法。 - 合思BI数据分析
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析。企业通常对核心费用、差旅支出数据最为关注，合思BI结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过数据驱动的决策，企业可以优化费控及差旅管理策略，提升财务控制水平。
实际收益：合思财务控制方法带来的显著成效
- 成本降低
合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在成本控制方面的有效性，是企业实现降本增效的重要财务控制方法。 - 效率提升
员工报销效率得到了显著提升。某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程的自动化和数字化管理使得企业的费控及差旅管理更加高效，是企业提高运营效率的关键财务控制方法。 - 合规性增强
合思平台能够有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后，财务对账变得省心省事，同时彻底杜绝了替票、虚假报销、重复报销等问题。这不仅保证了企业财务数据的真实性和准确性，也为企业的合规经营提供了有力保障，是企业不可或缺的财务控制方法。 - 员工满意度提高
员工出差免垫资，消费体验更好。合思商城上线后，员工满意度达到了100%，员工出差动力满满。流程自动化让员工报销更加便捷，员工报销满意度提升了78%。员工满意度的提高有助于提升企业的凝聚力和战斗力，是企业实现可持续发展的重要财务控制方法。
典型场景应对：合思财务控制方法的实战应用
- 员工出差订票场景
很多企业员工出差主要为自行订购，这导致单据太多、人工处理耗时、缺少自动控制系统等问题。合思提供统一订票平台，员工可在合思商城或合思费控平台便捷订票，实现统一开票、结算，大大提高了效率。这一解决方案有效解决了员工订票难题，是企业在该场景下的有效财务控制方法。 - 企业差旅超标管控场景
2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业管控压力巨大。合思通过预算管控、消费标准自动控制等功能，对订单进行实时监控和管控，降低了超标风险。这为企业在差旅超标管控方面提供了有力的支持，是企业应对该场景的重要财务控制方法。 - 发票合规管理场景
企业发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，合规性风险突出。合思费控平台可对发票进行自动验真、查重、合规性审核等，有效降低了发票合规风险。这一功能为企业的发票管理提供了可靠的保障，是企业发票合规管理的有效财务控制方法。 - 差旅补贴计算场景
传统差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题，且审核时间长。合思流程自动化引擎可自由定义补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算、送审，提高了准确性和效率。这一解决方案为企业的差旅补贴计算提供了更科学、更高效的方法，是企业在该场景下的理想财务控制方法。
客户成功案例：合思财务控制方法的真实见证
- 某L4级无需报销上市公司
该上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，是企业值得信赖的财务控制方法。 - 某连锁经营上市公司
该公司接入合思商城与原TMC实现资源互补后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。员工反馈“订购更多选择、更灵活”，财务反馈“对账效率有了一定提升”。这一案例展示了合思在提升企业运营效率和员工满意度方面的显著成效，是企业提升综合竞争力的有效财务控制方法。 - 某企业数千名员工
该企业数千名员工使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示“出差动力满满”，财务称“听不到员工抱怨差标过低了”。这充分体现了合思在成本控制和员工激励方面的积极作用，是企业实现成本效益双赢的财务控制方法。 - 某企业
该企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工称“系统自动生成差旅补贴单，太省事儿了”，财务称“审批速度加快”。这一案例证明了合思流程自动化在提高工作效率和员工满意度方面的重要作用，是企业优化内部流程的有效财务控制方法。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现这一目标的有力工具。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也在寻找有效的财务控制方法，不妨免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。选择合思，就是选择降本增效、合规经营和低碳运营的未来，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。
