在当今的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着生存与发展。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，各行业都在积极拓展业务。然而，订单量的激增也带来了新的挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，虽然交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业却普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。不过，绝大多数企业并没有“躺平”，都在积极寻找更多有效的财务控制方法，成本控制方式也更加精细，其中数字化手段成为企业的必然选择。
痛点剖析：费控及差旅难题凸显
从 2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。同时，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险更为突出。
在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。此外，有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
随着 2023 年 1 – 7 月订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。这些问题都迫切需要企业找到合适的财务控制方法来解决。
策略探索：数字化与精细化管理并行
面对费控及差旅方面的诸多问题，企业积极探索应对策略，强调数字化和精细化管理的重要性。
企业通过主动控制来寻找财务控制方法，如对商务消费事前申请单进行预算管控、在消费下单时进行预算实占、在报销环节实施预算控制或实占等。众多企业在消费环节也积极寻找更多降本增效的消费策略，例如酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业还通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。
在数字化方面，企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。如合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅；日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还通过合思 BI 对沉淀的数据深入分析，关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。
核心模块：合思提供全面财务控制方法
合思平台为企业提供了一系列核心模块及功能，成为企业有效的财务控制方法。
在预算管控方面，合思平台有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。
合思商城提供丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；实现合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单。
合思 BI 可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业深入了解业务数据，挖掘影响降本增效的深层因素。
竞争优势：合思引领财务控制新潮流
合思在市场中具有显著的竞争优势，为企业提供独特的财务控制方法。
合思基于广泛连接的生态，与华为、华住商旅、首旅如家等众多支持单位合作，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
采用双轮驱动的模式创新，既关注产品的技术创新，又注重服务模式的创新，为企业提供更优质的解决方案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力企业优化差旅标准、节省成本。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
成功案例：合思财务控制方法成效显著
众多企业选择合思的财务控制方法，取得了良好的实际效果。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其原有 TMC，实现资源互补。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，提高了员工满意度，为企业节省了成本。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，解决了员工虚填错填和财务审核慢的问题。
服务体系：全方位保障财务控制实施
合思拥有完善的服务体系，为企业实施财务控制方法提供全方位保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为企业提供更先进的财务数智化解决方案。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的销售和服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售后保障，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。同时，合思提供免费在线体验，让企业能够在实际使用前了解合思的产品功能和优势，降低企业的选择成本。
降本增效是企业经营永恒的命题，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅方面的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业选择合思并取得了良好的效果，企业可以放心选择合思的产品和服务，共同应对市场挑战，实现更好的发展。如果你也想体验高效的财务控制方法，不妨免费试用合思的产品。
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