在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。电子凭证在会计入账过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
纸电凭证混合时期,企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,存在着合规风险。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求高,数据存储安全要求也高,保管困难且易丢失。
同时,企业财务系统众多且相互独立,数据无法互通,结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力,实物存档占用大量物理空间,成本高昂,档案查阅不便且利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展,急需一个高效的解决方案来实现高效财务合规。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现高效财务合规。
合思财务数智化方案全景展示
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型,推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,为企业实现高效财务合规奠定了坚实基础。
合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利,有力保障了高效财务合规。
在差旅管理方面,合思支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,合思提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程而烦恼,真正实现了高效财务合规。
合思的易商卡可用于线下消费,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。并且,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务支出更加透明、合规,符合高效财务合规的要求。
在收入开票方面,合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,提高了财务工作的效率,进一步推动了高效财务合规。
合思还能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,使得财务核算更加准确、规范,是高效财务合规的重要体现。
企业选用合思方案的显著收益
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益,真正实现高效财务合规。
首先是降本增效。合思帮助企业降低差旅费用,减少人力成本,节约纸张和空间成本等。同时,提高了财务入账效率、档案整理和查找效率、业财协同效率等,让企业在财务管理上更加高效、经济,符合高效财务合规的目标。
其次是提升财务管理能力。合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动企业改变传统报销模式,降低业务人员和财务人员的工作量,提升报销便利度和体验感,使企业的财务管理更加规范、合规,实现高效财务合规。
再者是助力企业决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业的发展提供科学的决策依据,是高效财务合规的重要意义所在。
最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。合思帮助企业践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设,获得融入ESG时代的重要抓手,让企业在实现高效财务合规的同时,也为社会的可持续发展做出贡献。
合思方案适用的典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景,为不同场景下的企业提供了高效财务合规的解决方案。
在差旅场景中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷申请和同屏比价。企业消费可线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅管理的效率和合规性,是高效财务合规在差旅场景中的具体体现。
在财务核算场景中,合思打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立档案证据链,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保了财务核算的准确、合规,符合高效财务合规的要求。
在档案管理场景中,合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,以电子档案形式归档便于财务人员整理、查找和使用,提高了档案管理的效率和规范性,推动了高效财务合规。
在费用管理场景中,合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,让企业的费用管理更加高效、合规,是高效财务合规在费用管理方面的重要实践。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效,充分证明了合思在实现高效财务合规方面的实力。
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通12个系统完成数据采集和校验,实现了业财有机连接和线上线下一体化管理,在高效财务合规方面取得了巨大的进步。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,达到了高效财务合规的目标。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的成效,如提升档案整理和借阅效率、减少差旅超标和预算超额情况、保障企业费用合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,为高效财务合规提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,充分展示了合思在实现高效财务合规方面的卓越能力。
在当前企业迫切需要实现财务数字化转型的背景下,合思为企业提供了一个可靠的解决方案,帮助企业实现高效财务合规。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,遇到问题能及时得到帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住机会,选择合思的解决方案,开启免费试用,推动自身财务数字化转型,迈向高效财务合规的新时代。
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