在数字化时代的滚滚浪潮中，企业对于财务数智化的需求如汹涌波涛般愈发迫切。财务数字化转型不仅是企业提升竞争力的关键举措，更是适应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的明星，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在激烈的市场竞争中脱颖而出。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的影响力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性，也为企业提高财务透明度提供了有力保障。
动力源困境：传统财务系统的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中来回穿梭，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证财务数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间的数据无法实时共享和流通，就像一个个孤立的岛屿，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，不同部门和子公司的财务流程差异较大，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重影响了动力源的财务透明度，制约了企业的发展。
合思妙方：打通系统壁垒提升透明度
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效提高了财务透明度。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业管理者能够实时掌握订单的成本情况。员工再也不用在多个系统中重复录入信息，告别了多系统繁复操作的痛苦，大大提高了工作效率，也为提高财务透明度奠定了基础。
合思的无需报销模式，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的框架内进行，避免了不必要的费用支出。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，进一步提高了财务透明度。
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业管理者可以随时随地获取最新的财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率和财务透明度。
转型硕果：动力源财务数字化华丽转身
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，极大地提高了财务透明度。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提高了财务透明度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀。同时，这也让企业的费用支出更加透明，管理者能够清楚地了解每一笔费用的去向。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的财务状况一目了然，财务透明度得到了极大的提升。
合思展望：携手企业共赴数字化未来
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，显著提高了财务透明度。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
合思深知，在数字化浪潮中，企业对于财务透明度的要求越来越高。因此，合思将持续加大研发投入，不断提升系统的性能和功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展其生态系统，与更多的合作伙伴建立紧密的合作关系，为企业提供更加全面的服务。同时，合思将加强对客户的服务支持，为企业提供更加个性化的解决方案，帮助企业更好地应对数字化转型的挑战。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，帮助你提高财务透明度，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为你带来的改变。
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