在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年企业商旅消费呈现“井喷式”增长，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。解决这些问题，找到有效的财务控制方法，已成为企业的当务之急。
一站式解决方案，开启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有足够的实力和资源持续优化和完善解决方案。这样的一站式财务控制方法，为企业提供了全面、高效的费控及差旅管理支持。
核心功能亮点，铸就独特竞争优势
- 强大预算管控
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，实现精准的财务控制。 - 消费标准自动控制
在差旅消费方面，合思平台的消费标准自动控制功能发挥了重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费。这一功能确保了企业的差旅费用在合理范围内，避免了不必要的开支，是一种有效的财务控制方法。 - “合力省”模式创新
合思支持商城“合力省”模式。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 - 流程自动化体验
合思实现了流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了工作效率，减少了人为错误，是财务控制方法中的一大创新。
多维度收益，彰显解决方案价值
- 降本增效显著
众多企业通过合思平台采取提前预订、同性同住等消费策略降低成本。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，减少了操作成本。这种有效的财务控制方法，帮助企业在保证业务开展的同时，降低了费用支出。 - 效率大幅提升
合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅。如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。 - 合规管控加强
合思系统通过对发票进行校验和管理，降低了发票合规风险；对订单进行实时监控，减少了超标订单。2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，合思平台超标的机票、酒店订单同比增幅得到了一定控制。这为企业的财务安全提供了有力保障，是重要的财务控制方法之一。 - 数据洞察深入
企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过数据洞察，企业能够制定更加科学合理的财务控制策略。
典型场景应用，贴合企业实际需求
- 员工出差场景
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行消费，免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能买到车票、酒店等。这解决了长期出差借款、报销的问题。同时，员工可根据消费标准、体验、价格等选择不同供应商下单，提高了自主性和满意度。这是一种贴合员工实际需求的财务控制方法。 - 财务对账场景
财务月底可通过合思平台进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了时间和人力成本。这种高效的对账方式，是财务控制方法在财务工作中的具体应用。 - 差旅补贴计算场景
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了财务审批效率。这为企业的差旅补贴管理提供了有效的财务控制方法。 - 数字化转型场景
企业可借助合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效和可持续发展。在企业数字化转型过程中，合思的解决方案是一种重要的财务控制方法。
客户成功案例，见证解决方案实力
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。这一案例充分证明了合思解决方案在大型企业中的有效性，是一种值得借鉴的财务控制方法。 - 连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这体现了合思解决方案在连锁企业中的优势，是一种成功的财务控制方法实践。 - 合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。签约合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务也省去了员工抱怨的困扰。这一案例展示了“合力省”模式作为财务控制方法的实际效果。 - 差旅补贴自动化流程案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都有了显著提高。这证明了差旅补贴自动化流程作为财务控制方法的有效性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能为企业提供全方位的解决方案。
合思在费控及差旅管理领域拥有丰富的经验和众多成功案例，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，值得企业信赖。企业可免费在线体验合思的产品和服务，感受其便捷和高效。立即行动起来，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情，让合思助力企业解决费控及差旅管理难题，开启免费试用，踏上降本增效之旅。
