在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
在众多成功的客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进这个典型案例，看看合思是如何助力动力源解决财务难题，实现财务数智化转型的。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多层级审批管理在传统系统下难以高效运转，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致多层级审批管理缺乏实时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得审批流程冗长，效率低下。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让多层级审批管理能够基于准确、实时的数据进行决策。通过数据的同步，各层级审批人员可以及时获取相关信息，提高了审批的效率和准确性。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，减少了人工干预，使得多层级审批管理更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，审批人员也能够更加专注于核心的审批工作。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在多层级审批管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一技术打破了数据流转的壁垒，使得各层级之间的信息传递更加顺畅，提高了整体的管理效率。
成效显著：财务数智化转型成果斐然
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。多层级审批管理变得更加高效，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在多层级审批管理中，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
员工体验提升：流程简化便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，多层级审批管理不再成为员工的负担，而是更加便捷高效。 -
财务管控加强：合规统一高效
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。多层级审批管理在合规的基础上更加高效，财务人员能够更好地把控企业的财务风险，确保企业的财务管理更加健康有序。
展望未来：携手共启财务数智化新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的服务，不仅仅是解决当前的财务难题，更是为企业的未来发展奠定了坚实的基础。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化多层级审批管理，助力企业实现更高质量的发展。
合思通过为企业提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多层级审批管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势和潜力。
期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新征程，实现企业的高效发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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