在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的智慧领航者，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的科技堡垒，为产品的创新与升级提供源源不断的动力。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张广泛而坚实的服务大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。众多专精特新企业在合思的助力下，成功实现财务数字化转型，解决了各种棘手的财务痛点，账务流程自动化也在这一过程中发挥着重要作用。
典型客户：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗璀璨的行业明珠。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其在行业内的卓越实力。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾历经波折。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。但随着时间的推移，问题逐渐凸显出来。整体流程依然复杂繁琐，仿佛是一座迷宫，让人在其中迷失方向；系统之间壁垒高筑，如同一片片孤立的岛屿，数据难以流通。这使得实际情况与预期目标差距较大，账务流程自动化难以实现。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，就像在不同的战场奔波，疲惫不堪；手工录入合规难，每一笔数据的录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现合规问题；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作如同陷入了一团乱麻，难以理清头绪。
合思方案：解锁动力源财务转型密码
面对动力源的重重财务困境，合思以其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，让账务流程自动化成为现实。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够自由流通；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像为他们卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效顺畅。
最后，合思提供了多系统集成的一站式新体验，打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作，就像从混乱的战场走进了整洁有序的指挥中心，操作更加便捷高效。账务流程自动化在这一系列的解决方案中得到了充分体现，为动力源的财务转型注入了强大动力。
显著成果：动力源财务转型焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，账务流程自动化的优势得到了充分彰显。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，不再为报销问题而烦恼，工作积极性也得到了极大提高。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，就像从繁重的体力劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时拥有了一个智能助手，能够轻松选择最优惠的消费方式。
在财务合规方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地把控企业的财务风险，为企业的稳健发展保驾护航。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出了卓越的能力和价值。账务流程自动化作为合思解决方案的核心亮点之一，为企业带来了高效、智能的财务管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，就像一位不断追求卓越的探险家，在财务数智化的领域中开拓前行，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。账务流程自动化也将不断升级完善，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，免费试用合思的产品和服务，让合思与您携手共进，共创财务数字化的美好未来。
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