在数电票时代的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。
从收票情况来看，国家多部政策认可了电子发票和电子凭证的法律效力，积极鼓励电子形式归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的当下，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则深陷档案数据量大、整理工作枯燥繁复的泥沼；业务人员也被报销纸质票据流程繁琐的状况所束缚。
传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则体现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且需重视档案全生命周期管理闭环。而合思档案，正是解决这些难题的一把利刃，能够帮助企业实现高效财务合规。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其目标是解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，达成高效财务合规。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益，实现高效财务合规。
合思档案核心功能揭秘
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
例如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过这些功能，企业能够更高效地管理档案，实现高效财务合规。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等方式采集数据；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等多项管理内容；档案服务包括全文检索、档案借阅等服务。
在多源采集上，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式进行采集。
智能制档功能强大，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段进行档案查询字段赋值和映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，确保企业在档案管理过程中实现高效财务合规。
合思档案对比传统优势尽显
在成本节约方面，合思档案能为企业节省大量开支。可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本。以某企业为例，使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元（每年递增）降低到22,835元/年。这使得企业在资源利用上更加高效，实现了高效财务合规。
效率提升上，合思档案可使检索效率提升90%，大大减少了档案管理的时间和人力投入。如某企业使用后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，档案查询耗时减少80%。这让企业能够更快地获取所需信息，提高运营效率，达成高效财务合规。
合规性保障方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业在合规的轨道上运行，实现高效财务合规。
管理便捷性上，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而传统纸质档案管理存在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等问题。相比之下，合思档案为企业提供了更加便捷、高效的管理方式，助力企业实现高效财务合规。
合思档案成功案例展示
某年单据量2.6亿的企业，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。例如，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，成功实现了高效财务合规。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间，达成了高效财务合规。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多弊端。使用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，实现了高效财务合规。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面都存在问题。应用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，达成了高效财务合规。
合思档案未来展望
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能有效解决企业在数电票时代的档案管理难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中不可或缺的重要工具，是实现高效财务合规的有力保障。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，不断提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现高效财务合规。
合思档案以客户为中心，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将携手更多企业碰撞出协作的价值，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，以及www.hosecloud.com的官方网站，方便企业获取更多信息和服务，未来有望服务更多企业实现数字化转型，实现高效财务合规。
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