在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的应用，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面升级。这些显著的成效，无疑吸引着更多企业关注合思的财务数字化解决方案。接下来，让我们深入了解北京动力源科技的转型之路。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。可以说，动力源在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要。多层级审批管理在这样复杂的情况下，难以高效运行，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多层级审批管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地提升了业务人员的幸福感，也让多层级审批管理更加高效、合规。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得多层级审批管理更加顺畅。
显著成效：数据见证的转型硕果
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。多层级审批管理在这个过程中，更加高效便捷，员工不再需要花费大量时间在报销流程中等待各级审批。
对于会计工作而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。多层级审批管理的优化，让财务人员从繁琐的审批流程中解脱出来。
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，多层级审批管理也更加透明、可控。
客户认可：合作共赢的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了多层级审批管理在合思解决方案的支持下，能够适应企业的发展需求。
未来展望：携手共进的美好征程
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。多层级审批管理也将在双方的合作中不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业如北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验多层级审批管理带来的高效与便捷。
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