在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。合思，正是顺应企业财务数字化转型趋势，为企业提供解决方案的重要力量，在数字化审批管控方面有着卓越的表现。
政策市场双驱动 转型需求正当时
在当前经济环境下，企业面临着提升财务效率、加强费用管控等多方面的挑战，财务数字化转型成为企业发展的必然选择。而推动这一转型的因素是多方面的。
首先，税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切，以实现更精准高效的数字化审批管控。
其次，市场竞争愈发激烈，企业需要通过提升财务管理效率来降低成本、提高竞争力，从而适应快速变化的市场环境。在这样的背景下，财务数字化转型成为企业提升自身实力的关键途径。
再者，国家大力推动企业数字化转型，出台了一系列政策鼓励企业采用先进的信息技术提升管理水平，为企业财务数字化转型提供了坚实的政策支持。
最后，行业内领先企业纷纷进行财务数字化转型，给其他企业带来了竞争压力，促使更多企业加快转型步伐，在数字化审批管控方面迎头赶上。
传统模式痛点多 管理难题待破解
传统财务管理模式在当今数字化时代显得力不从心，存在诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了数字化审批管控的效率。
预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得数字化审批管控缺乏有效的数据支撑。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了数字化审批管控的准确性。
员工报销流程繁琐，手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高，这一系列问题都制约了数字化审批管控的顺畅进行。
合思策略展宏图 系统优化破困局
面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为数字化审批管控奠定了坚实的基础。
合思费控具备广泛连接特性，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业各系统之间的数据能够实时共享和交互。这使得数字化审批管控能够获取全面准确的数据，提高审批的效率和准确性。
通过优化报销流程，合思实现了无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了数字化审批管控的流程。
合思还对预算进行有效管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保数字化审批管控在预算范围内进行。
核心模块显神通 功能强大助管理
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都在财务数字化管理中发挥着重要作用，极大地提升了数字化审批管控的效能。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。同时，可实现预算管控、流程审批、费用统计等功能，对企业的费用支出进行全面管理，确保每一笔费用都在数字化审批管控的范围内。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、酒店等条目时无需垫资，且消费受差标管控，发生即合规，大大提高了员工的出差效率，也降低了企业的差旅成本。在这个过程中，数字化审批管控能够实时监控差旅费用的支出情况。
合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为数字化审批管控提供了科学的决策依据。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保数字化审批管控在资金支付环节的安全和准确。
技术服务优势显 竞争浪潮立潮头
与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业在数字化审批管控方面的个性化需求。
合思费控系统的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，连接能力强。这使得合思能够更好地融入企业现有的系统环境，提升数字化审批管控的整体效能。
合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。在项目实施过程中，能够快速响应企业的问题和需求，保障项目的顺利推进，确保数字化审批管控项目能够按时上线并稳定运行。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够随着企业的发展和业务变化进行灵活调整和升级，适应企业不同阶段的需求，为企业的数字化审批管控提供长期的支持。
成功案例见证力 应用效果获认可
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，数字化审批管控的效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在数字化审批管控方面取得了显著成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，数字化审批管控流程更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，数字化审批管控实现了线上化和高效化。
服务体系有保障 全程陪伴促发展
合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化审批管控项目提供全方位的支持。
合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。例如在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利推进。
合思提供全面的售后维护服务，确保系统的稳定运行。企业在使用过程中遇到问题，合思的售后团队会及时响应，快速解决问题。同时，会定期对系统进行优化和升级，以适应企业不断变化的需求，保障数字化审批管控系统始终保持高效稳定。
合思还为企业提供专业的培训支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式，确保不同岗位的员工都能熟练使用系统，充分发挥系统的价值，提升数字化审批管控的水平。
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩，通过为众多企业提供财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。相信在未来，合思将继续引领企业财务数字化转型的潮流，帮助更多企业实现财务数字化的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思在数字化审批管控方面的卓越能力，不妨免费试用一下，携手合思共创美好未来。
