在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在合思的助力下，于财务数字化转型中取得了显著成效，犹如在财务领域扬起了一面高效、合规的旗帜。
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的转变，离不开合思多层级审批管理的有力支持。
转型前痛点：动力源财务困境待解
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系统整合难题
动力源在财务数字化转型前，面临着大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。多层级审批管理在这种分散的系统下，根本无法高效运行，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得工作效率极其低下。 -
数据分散滞后
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在多层级审批管理过程中，无法对业务运营及时操偏，企业的决策也因此受到影响。 -
业务报销复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同。在这样复杂的业务场景下，多层级审批管理的难度成倍增加，传统的管理方式已难以适应企业的发展需求。 -
组织流程繁复
公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。多层级审批管理在这种混乱的流程中，难以发挥应有的作用，导致企业的运营效率大打折扣。
合思方案：破局动力源财务困局
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系统集成打通数据壁垒
合思为动力源提供了系统集成解决方案，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得多层级审批管理能够在统一的数据平台上进行，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提高了审批的准确性和效率。 -
无需报销重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多层级审批管理中，这种模式简化了流程，减少了人为干预，提高了审批的速度和质量。 -
强大连接提升处理效率
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多层级审批管理在这样强大的系统支持下，能够更加顺畅地进行，确保了企业的各项业务能够高效运转。
合作成效：动力源财务焕新颜
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效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。多层级审批管理在这个过程中，变得更加高效，员工不再需要在繁琐的流程中浪费时间，企业的运营成本也得到了有效控制。 -
费控合规结算统一
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在多层级审批管理中，财务审批有了更可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得企业的财务管理更加规范，降低了财务风险。 -
全程管控精准决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多层级审批管理在这种全程管控中，发挥了重要作用，确保了企业的决策能够更加科学、合理。
动力源反馈：认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多层级审批管理在合思的服务下，不断优化和完善，为动力源的发展提供了有力保障。
未来展望与行动号召
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。结合动力源的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案，助力企业持续降本增效、合规经营和低碳运营。多层级审批管理也将在未来的合作中不断升级，为企业的发展提供更强大的支持。
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