合思财务部门协同工具:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务部门协同工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求。它就像企业发展道路上的指南针,指引着企业在数字化浪潮中找到正确的方向。

以动力源为例,早在2011年,它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,在这个过程中,它遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展。赛傲生物也面临着类似的困境,其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,费用管控难度大,财务风险较高。汉威科技集团作为集团性公司,同样存在成本增效的核心痛点,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题凸显,管理者无法在报销过程中进行有效控制。

这些企业的经历,正是众多企业在财务数字化转型道路上的缩影。而合思的财务部门协同工具,就像是一把金钥匙,为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思:财务数字化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。

在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过使用合思的财务部门协同工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思核心产品:助力财务数字化升级

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。以往,企业财务人员在处理发票时,需要花费大量的时间和精力进行手工录入和验真,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控的出现,让这些问题迎刃而解。

在预算管控方面,合思费控实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。它通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 合思商城:因公消费一站式解决方案
    合思商城为企业员工因公消费提供了便捷的解决方案。员工可以实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作带来的错误和风险。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能在报表中一目了然。公司管理层可以通过这些报表,对每月费用波动情况有清晰的了解,为业务决策提供有力的数据支撑。在当今数据时代,数据就是企业的核心竞争力。合思BI帮助企业将财务数据转化为有价值的信息,让企业在决策时更加科学、准确。

  • 合思开放平台:实现系统数据无缝对接
    合思的开放平台具备强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR等多种系统实现数据无缝同步。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了真正意义上的财务信息化。

合思VS传统方式:优势尽显

与传统方式相比,合思的财务部门协同工具在效率提升、成本节约、数据管控等方面具有显著的优势。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。而在应用合思解决方案之前,多系统操作体验差,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。此前,其支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。应用前,报销流程长,审批慢,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。

亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现“无需报销”。而之前使用传统的OA系统进行差旅管理,员工因公出行与消费报销割裂严重,无法明确差旅标准,造成账目混乱、员工报销流程长。

多行业应用案例:合思解决方案的有效性验证

  • 工业机器人独角兽李群自动化
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率都有显著提升。

  • 医药企业泽璟制药
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 互联网安全初创企业长亭科技
    长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。

  • 时尚服饰集团企业猫人
    猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。

综上所述,合思的财务部门协同工具凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作。例如,江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续以客户为中心,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思在不同行业的成功应用案例证明了其解决方案的有效性和适应性,相信会吸引更多企业选择合思,推动企业财务数字化转型的进程。

如果您也想体验合思财务部门协同工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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