合思档案：开启高效财务合规新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多问题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题；财务人员需花费大量时间整理档案，工作枯燥繁复；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题也日益凸显。由此可见，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。

合思档案：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现高效财务合规。

合思档案功能模块丰富，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。通过这些功能，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，能够满足企业在财务档案管理方面的多样化需求，有力地推动企业实现业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。凭借广泛连接业财系统的能力，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的高效财务合规提供了坚实保障。

核心功能：智能驱动财务档案管理

• 智能采集：数据获取的智慧之选
  在智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。这样一来，它能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，为企业的高效财务合规奠定数据基础。

同时，合思档案也支持手动采集。例如，它可以对单张PDF大文件中的多张回单/发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业多样化的数据采集需求，确保高效财务合规的实现。

• 智能制档：高效整合财务数据
  智能制档方面，合思档案的会计档案关联规则可实现可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大幅减少90%的人工匹配工作量，提高了工作效率，有力推动了高效财务合规。

此外，它还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这使得财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了财务工作的精准性和高效性，保障了高效财务合规。

• 档案管理：精细管控财务档案
  合思档案在档案管理上具备精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。通过这些精细的权限设置，确保企业财务档案的安全性，助力高效财务合规。

档案目录方面，它支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，具有灵活扩展的特点。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，还支持企业自主排列、扩展，为企业提供了个性化的档案管理方案，推动高效财务合规。

• 档案应用：多维度挖掘档案价值
  在档案应用方面，合思档案的多维检索功能满足多场景查询需求。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。通过一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业提供了全面、深入的财务信息，保障了高效财务合规。

此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，充分挖掘了财务档案的价值，为企业的决策提供有力支持，助力高效财务合规。

优势凸显：对比传统彰显卓越

• 成本节约：降低企业财务负担
  与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。在当前经济环境下，这有助于企业降低运营成本，实现高效财务合规。

• 效率提升：加速财务工作流转
  合思档案能实现90%的检索效率提升，100%自动归档，最大程度减少人工介入。它通过自动组装、归档，系统取代人工方式进行业务完整性检测等，大幅提升了档案整理匹配效率。快速的工作流转让企业能够更及时地处理财务事务，保障了高效财务合规。

• 合规保障：严守财务合规底线
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务合规，满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复等要求。在严格的合规保障下，企业能够避免财务风险，实现高效财务合规。

• 功能优势：适应变化灵活应对
  合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。此外，它还提供多种特色解决方案，如证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，为企业提供了全面、专业的财务档案管理服务，助力高效财务合规。

案例见证：多行业应用成效显著

• 大型单据量企业：实现业财一体降本增效
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，应用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。通过自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，关联次数增多，充分体现了合思档案在实现高效财务合规方面的强大能力。

• 集团型企业：标准化合规低碳发展
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地。统一了原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。同时，力保电子会计档案合规，满足国家相关要求和企业审计需求。在环保方面，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力推动了企业的高效财务合规。

• 某企业：打破数据孤岛管控风险
  某企业应用合思档案解决了低效的档案管理现状。它实现了统一储存，打破数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。通过全生命周期管理，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业实现高效财务合规提供了有力支持。

• 教育集团：简化流程提高效率
  中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务档案管理提供了优秀范例，助力企业实现高效财务合规。

展望未来：引领数字化转型浪潮

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效，是企业实现高效财务合规的理想选择。

电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，从政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标来看，都具有重要意义。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将在电子会计档案管理领域持续发挥重要作用，推动企业更好地适应数字化时代的发展需求。

合思档案将不断创新和迭代，持续提升产品性能和服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，携手企业共同开创数字化未来。如果您也想体验合思档案带来的高效财务合规管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。