财务部门协同工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型过程中却面临着诸多痛点，犹如航行在迷雾中的船只，找不到清晰的方向。

许多企业存在多系统林立、数据分散的问题。以动力源为例，大量自研系统难以整合，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致多系统操作体验差，手工录入合规难。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理面临巨大挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增，同时作为保密单位，对数据安全的需求也极高。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题严重制约了企业的发展，使企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。

那么，如何解决这些痛点呢？合思作为专业的财务部门协同工具提供商，为企业提供了一套综合性的解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化管理的新大门。

全景式解决方案破困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像一个强大的财务指挥中心，将企业财务的各个环节紧密连接起来，实现了高效协同。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。

合思费控还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，合思通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业的预算管理更加科学和严格。

核心功能亮点显优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点就像璀璨的星星，照亮了企业财务数字化管理的道路。
– 无需报销畅享便捷
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思解决方案后，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，员工体验得到了极大的改善。
– 强大系统连接畅流转
合思具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
– AI技术OCR提效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了显著提升，信息准确性也大大提高。
– 银企直联保精准
合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让企业的资金管理更加安全和高效。

实际收益增强吸引力

企业使用合思的财务部门协同工具能获得实实在在的收益，这些收益就像一颗颗丰硕的果实，让企业感受到了财务数字化管理带来的红利。
– 效率提升见成效
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
– 成本降低促发展
通过预算管控和费用精细化管理，合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，这为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 数据精准助决策
合思实现了业财数据统一，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。斯利安通过合思费控系统统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明，让企业的决策更加科学和准确。
– 体验优化提满意
员工报销体验得到了极大改善，提高了员工满意度。中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，让员工更加愿意为企业付出努力。

典型场景展现适用性

合思的财务部门协同工具适用于多种典型场景，这些场景就像一个个生动的案例，展示了合思工具的广泛适用性。
– 差旅报销一站式
合思提供差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让差旅报销变得更加简单和便捷。
– 预算管控全程化
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，让企业的预算管理更加严格和有效。
– 对公付款规范化
合思的合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，让企业的对公付款更加规范和透明。
– 发票管理高效化
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。赛傲生物通过合思费控系统规范报销流程、自动制证、发票合规管理，让企业的发票管理更加高效和准确。

客户成功案例证实力

众多企业通过使用合思的财务部门协同工具，取得了显著的成效，这些客户成功案例就像一面面旗帜，证明了合思解决方案的可靠性。
– 动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务数字化管理水平得到了极大提升。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加科学和规范。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的发展注入了强大的动力。
– 江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让企业的财务流程更加高效和便捷。

在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势，而合思的财务部门协同工具正是企业实现这一目标的得力助手。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？立即选择合思，让我们携手为您的企业打造全方位的财务数智化服务，实现有限资源的更有效利用。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您提供个性化的解决方案，助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功。别再让繁琐的财务流程和高昂的成本阻碍企业发展，选择合思，开启财务数字化新时代，现在就可以免费试用，亲身体验合思的强大功能！