在企业运营的长河中,行政费用优化一直是众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,堪称行政费用优化的经典案例。合作后,动力源实现了惊人的300%效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这样显著的成效,不禁让人对合思的解决方案充满好奇,究竟它是如何助力动力源实现如此大的转变的呢?
高端制造巨头的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家在行业内熠熠生辉的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
在企业发展的进程中,财务数字化转型成为了动力源的必然选择。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂多样的需求,动力源急需一个能够有效解决问题的方案,行政费用优化也成为了亟待突破的关键环节。
合思方案:财务数字化的破局之钥
合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为动力源带来了希望。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为动力源提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为行政费用优化提供了有力的支持。
成效显著:行政费用优化的硕果
合思的解决方案在动力源落地后,取得了丰硕的成果。首先,实现了降本增效。通过全流程数字化管理,动力源在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅减少了人力成本,还提高了工作效率,让行政费用得到了有效的优化。
其次,保障了合规经营。在数字化管理的模式下,每一笔费用的支出都有迹可循,避免了违规操作的发生,确保了企业的合规运营。最后,推动了低碳运营。数字化的管理方式减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保理念,实现了可持续发展。
客户反馈:敏捷响应铸就合作典范
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的响应能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的方案不仅解决了企业的实际问题,还为企业的发展提供了有力的支持,在行政费用优化方面发挥了重要作用。
未来展望:携手共进开启新征程
随着动力源业务的不断发展,对财务数字化的需求也在不断提升。合思凭借其持续的创新能力和广泛的连接生态,将为动力源提供更贴合需求的财务数字化解决方案。双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索行政费用优化的新路径,实现更高水平的发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已经服务超7000家企业付费客户,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。在行政费用优化方面,合思积累了大量的实践经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
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