在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其强大的平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了强大助力,也为企业的财务智能决策支持奠定了坚实基础。
创新科技企业的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,还是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。然而,在企业不断发展的过程中,汉威科技集团也面临着诸多财务数字化转型的挑战。
财务流程繁琐是汉威科技集团面临的一大难题。传统的财务流程涉及众多环节,需要大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。业财难以融合也是企业发展的瓶颈之一。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致财务数据无法及时准确地反映业务情况,影响了企业的决策效率。成本管控困难同样不容忽视。随着企业规模的扩大,成本支出日益复杂,如何有效地控制成本、提高资金使用效率成为了企业亟待解决的问题。这些问题严重制约了汉威科技集团的发展,也凸显了企业进行财务数字化转型的迫切性,而财务智能决策支持也成为了企业发展的迫切需求。
合思定制化解决方案赋能
针对汉威科技集团面临的财务数字化挑战,合思为其量身定制了一系列解决方案,为企业的财务智能决策支持提供了有力保障。
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无需报销全流程解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如为企业财务流程注入了一剂强心针。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在如今数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并实现自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,为企业的财务智能决策支持提供了准确的数据基础。 -
费控全链路数字化管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业财务数字化转型的又一利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握费用支出情况,为财务智能决策支持提供了及时的数据支持。 -
付款集成与资金管理方案
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这不仅优化了企业的资金管理流程,提高了资金使用效率,还为企业的财务智能决策支持提供了稳定的资金保障。 -
BI智能化财务分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为企业的财务智能决策支持提供了强大的分析工具。该平台预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题、调整策略,做出更加科学合理的决策。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,进一步提升了企业的财务智能决策支持能力。
员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务入账归档时间减少了85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得财务工作更加规范、高效,为企业的财务智能决策支持提供了更加准确、及时的数据。
场地、耗材成本节约了70%。档案完全电子化,实现自动归档,无需人工装订凭证。这不仅降低了企业的运营成本,还符合低碳环保的理念,为企业的可持续发展做出了贡献。
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势引领财务转型未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,实力得到了广泛认可。
HOSE(合思),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。在财务智能决策支持方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够帮助企业更好地应对各种财务挑战,实现财务数字化转型的目标。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的作用,不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的价值。
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