采购管理优化：合思财务数智化解决方案引领企业新变革

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。传统的财务收支管理模式，宛如一座效率低下的迷宫，让企业深陷其中。报销流程繁琐不堪，员工们需手动提交申请、审核、核对预算和费用标准，每一个步骤都耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，使得费用合规性难以得到保障。

发票管理同样是企业的一大难题。发票导入、验真、查重、认证等工作复杂程度极高，供应商零散开票，人工审领并保管发票，对账困难重重，发票丢失、重复报销等问题时有发生。

资金管理方面，企业缺乏有效的监控和统筹机制。付款进度不清晰，应收实收匹配困难，无法实时掌握资金流向和使用情况，这严重影响了企业的资金运作效率和财务安全。

财务数据分析能力的薄弱，也让企业在决策时如同盲人摸象。缺乏实时、准确的财务收支经营分析，企业难以挖掘潜在的收益增长点，进行科学决策。面对这些痛点，企业亟需一套先进的财务数智化解决方案，来优化采购管理，应对当前的挑战。

合思：财务数智化全方位护航

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数智化的前行道路。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一张精密的大网，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。从消费场景的聚合到业务场景的连接，再到财务数据的分析和归档，实现了业财融合，帮助企业提升管理效率和决策水平。

合思通过与众多第三方平台的连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享，为采购管理优化提供了坚实的基础。

合思产品功能：多元模块助力采购管理优化

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在采购管理优化中，它能有效控制采购费用，确保每一笔支出都在合理范围内。

• 合思商城：全场景智能差旅与消费管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购方面，能帮助企业筛选优质供应商，降低采购成本，实现采购管理优化。

• 合思档案：电子会计档案管理标杆
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在采购管理中，能为采购合同等档案提供妥善的管理，便于后续查询和审计，助力采购管理优化。

• 合思付款：连接型采购管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率，为采购管理优化提供了强大的支持。

合思产品核心亮点：独特优势铸就采购管理优化基石

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，在采购管理中能确保采购费用的合规性，优化采购管理流程。

• 广泛连接的生态：打破信息壁垒
  合思具有广泛连接的生态，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接。这种连接实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛，让采购管理中的数据能够顺畅流通，为采购决策提供准确的数据支持，助力采购管理优化。

• 多维度的功能特点：精准管控采购环节
  合思产品具有多维度的功能特点。合思费控的超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪，能在采购过程中严格控制费用；合思商城的同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配，能帮助企业选择最优的采购方案；合思档案的快速检索、无序归档、零打印等，方便采购相关档案的管理。这些功能特点全方位地为采购管理优化提供了保障。

• 强大的PaaS平台：技术赋能采购管理
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力，能够根据企业的采购管理需求进行个性化配置，进一步优化采购管理。

合思产品价值：为采购管理优化带来切实效益

• 降本增效：节约采购成本与时间
  合思的解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高企业的运营效率和经济效益。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在采购管理中，能直接降低采购成本，缩短采购流程时间，实现采购管理优化。

• 合规经营：保障采购支出合规安全
  通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，合思的发票管理和财务档案管理功能能够满足企业的合规要求，避免税务风险。在采购管理中，能保障采购合同、发票等的合规性，优化采购管理的合规性。

• 提升管理效率：实现采购流程数字化
  合思的产品实现了全流程数字化管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在采购管理中，能让采购流程更加透明、高效，提升采购管理效率。

• 辅助决策：智能分析助力采购决策
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在采购管理中，能为采购决策提供科学的依据，优化采购决策。

合思产品典型使用场景：全方位覆盖采购管理

• 消费场景：满足采购全场景需求
  合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业员工因公消费的各种需求。在采购管理中，能为企业提供多样化的采购渠道，优化采购的消费场景。

• 业务场景：促进采购业务与财务融合
  包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业务与财务的深度融合。在采购管理中，能让采购业务与财务流程紧密结合，优化采购业务管理。

• 财务场景：实现采购财务工作自动化
  在财务收支管理方面，合思的产品可应用于发票管理、资金支付、预算管控、财务记账、报表分析等环节，实现财务工作的自动化和智能化。在采购管理中，能让采购相关的财务工作更加高效、准确，优化采购财务管理。

• 差旅场景：优化采购差旅管理流程
  合思费控和商城为企业提供了一站式的差旅管理解决方案，从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算到商旅分析，全流程优化差旅管理，提高员工的差旅体验。在采购管理中，涉及采购人员的差旅活动时，能优化差旅管理流程，降低差旅成本。

合思产品成功案例：见证采购管理优化成效

• 动力源：财务数字化转型提升采购管理
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在采购管理方面，实现了采购流程的优化，降低了采购成本。

• 徐福记：商城助力采购成本控制
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购管理中，有效控制了采购成本，实现了采购管理优化。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化采购合规
  中交水运规划设计院有限公司隶属中国交通建设股份有限公司，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购管理中，保障了采购合同等档案的安全合规管理，优化了采购管理。

• 汉威科技集团：财务收支管理支持采购运营
  A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，合思的解决方案为其提供了有效的财务收支管理支持，助力企业稳健运营和科学决策。在采购管理中，为采购决策提供了准确的财务数据支持，优化了采购管理。

合思市场定位与差异化优势：专业保障采购管理优化

• 专精特新企业：专注财务数智化采购服务
  合思是专精特新企业，拥有较强的技术创新能力和市场竞争力，专注于为企业提供高质量的财务数智化产品和服务。在采购管理方面，能提供专业、创新的解决方案，优化采购管理。

• 广泛的服务网络：及时响应采购需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，在采购管理中，能及时响应企业的采购需求，优化采购服务。

• 丰富的融资：保障采购管理技术投入
  公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保证了合思在技术研发、市场拓展等方面的投入，不断提升产品的性能和服务质量。在采购管理中，能不断优化采购管理相关的技术和功能，提升采购管理水平。

• 安全可靠认证：保障采购数据安全
  合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等，保障了产品的安全性和可靠性，为企业提供了值得信赖的财务数智化解决方案。在采购管理中，能保障采购数据的安全，优化采购管理的安全性。

合思的财务数智化解决方案在采购管理优化方面具有显著的价值。它能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，为企业的发展提供强大的支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型。企业不妨加入其中，与合思携手共创美好未来。

如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案如何优化采购管理的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，体验合思为采购管理优化带来的变革。