在企业的运营长河中，费用支出管理和财务数字化转型宛如两座亟待跨越的大山，横亘在众多企业面前。长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这使得它宛如被遗忘的角落，未得到应有的重视。然而，费用却如细密的丝线，贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的繁琐流程，犹如沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业的浪潮中，费用支出占总支出的比例更是显著提升，较传统行业有了明显变化。而且，费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性也令人堪忧，这使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
与此同时，财务与业务部门之间仿佛隔着一道无形的屏障，诉求不同，沟通困难。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级道路上的最大阻碍。这表面上体现为财务系统与业务系统的孤立，实则背后需要自上而下进行理念的革新与流程的再造，只有在此基础上，数字化工具和手段才能真正发挥其价值。另外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违规行为将被重点稽查，这也给企业的费用管理合规审核流程带来了更大的挑战。企业还需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，确保合规审核流程的严谨性。
合思全面解决方案：攻克企业管理顽疾
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，宛如一颗璀璨的科技新星，为企事业单位提供着财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面覆盖企业费用管理的合规审核流程。
企业在费用管理的合规审核流程中，常常会面临电子发票带来的财税风险。合思的费控管理系统就像一位专业的风险卫士，能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避这些风险。同时，该系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，让合规审核流程更加高效。对于电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思助力企业实现业务系统与财务系统的打通，使企业可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，进一步完善合规审核流程。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发和创新提供坚实的保障。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、优质的服务，在合规审核流程中给予企业全方位的支持。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
费控管理平台的发展如同奔腾的江河，不断强化广泛连接的能力，朝着提供费控管理领域综合解决方案的方向前进，其中数据赋能、协同、智能化等成为了关键的发展方向。合思的财务中台就像一个强大的智慧大脑，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能，在合规审核流程中发挥着重要的统筹作用。
合思具备诸多智能化功能，宛如一位智能助手，能够系统智能辅助事前预算规划，让申请信息智能匹配消费环节。在全场景消费中，它能进行智能规划、智能推荐，还能实现智能消费授信等。这些智能化功能让企业的费用管理更加科学、精准，有效提升了合规审核流程的质量。同时，合思支持业财数据联通，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，使得合规审核流程更加顺畅、便捷。
合思平台用户收益：降本增效合规运营
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。通过合思的费控管理平台，企业可以实现流程规范化、数据统一化和系统打通，就像给企业的财务管理装上了精准的导航系统，从而提升财务管理效率，降低运营成本，优化合规审核流程。
合思的智能化功能如同精细的过滤器，能够减少人工操作，提高数据准确性，降低财税风险，帮助企业实现合规经营。其平台还可以为企业提供多维度、细颗粒的数据报表，根据不同角色进行个性化输出，为企业的业务决策提供有力支持，在合规审核流程中提供科学的依据。
合思平台典型场景：通用灵活满足多样需求
合思平台具有广泛的适用性和灵活性，能够在不同的典型场景中发挥重要作用，确保合规审核流程的顺利进行。
在医药行业，企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，完善合规审核流程。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，让合规审核流程更加智能化、精细化。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，保障合规审核流程的严谨性。
对于企业的各类费用支出场景，包括对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思都能提供相应的解决方案，确保合规审核流程覆盖全面。
合思客户成功案例：实力见证卓越
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追，完善了合规审核流程。还实现了银企直连，一键支付，减轻了出纳的工作量。
中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，优化了合规审核流程。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了合规审核流程的高效性。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思，您将获得全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动起来，与合思携手，共同迈向财务数智化的新时代，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思平台，开启财务数智化转型之旅。
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