采购管理优化：合思财务数智化助力企业转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中面临着重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时，大量自研系统难以整合。就像动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效管理差距甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司面临着成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题。例如汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面承受着巨大压力。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务压力倍增。

业务范围广、场景复杂的企业，如江西中机，在费用管控、数据统计等方面存在诸多困难。其费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品和服务应运而生，为企业的采购管理优化带来了新的解决方案。

合思全景：科技赋能财务数智化

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大价值，这也体现了合思在采购管理优化方面的强大实力。

使命愿景：引领企业财务数字化之路

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务，让企业的资源得到更合理的配置，发挥更大的价值，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思以客户为中心，持续创新和优化产品与服务，以满足企业不断变化的需求。其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，推动企业财务数字化进程，为企业的采购管理优化提供坚实的支持。

功能魔方：合思产品模块探秘

• 合思费控：数据互通的智慧枢纽
  合思费控支持多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。它提供无需报销的解决方案，彻底颠覆了传统商旅出行流程。同时，支持预算管控，实现跨系统预算管理。其发票智能校验功能强大，可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，有效保障了财务数据的准确性和合规性，对采购管理优化起到了重要的监督和控制作用。

• 合思商城：聚合商旅的省钱利器
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。而且支持同屏比价，能够帮助企业节省采购成本，在采购管理优化中发挥了积极的作用。

• 合思BI：数据洞察的决策助手
  合思BI可自动生成高效透明的数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，掌握费用波动情况。通过对采购相关数据的分析，为企业的采购决策提供有力的数据支撑，从而实现采购管理的优化。

• 银企直联：付款高效的安全保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了采购付款环节的顺利进行，是采购管理优化的重要环节。

创新亮点：合思产品独特魅力

• 无需报销：员工幸福与财务高效的双赢
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务人员则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性，也提升了财务工作的效率，对采购管理优化有着积极的影响。

• 系统连接：打破壁垒的强大能力
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得采购管理中的信息流通更加顺畅。

• 多维管控：自动执行的精细管理
  日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这种多维管控自动执行的方式，有助于企业实现采购管理的精细化。

• 定制方案：满足特殊需求的贴心服务
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这些定制化方案为企业的采购管理优化提供了个性化的支持。

优势突显：合思助力企业价值提升

• 效率飞升：报销与核算的加速度
  合思能大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这种效率的提升有助于企业更快地完成采购相关的报销和核算工作，优化采购管理流程。

• 成本节约：人力与开支的双缩减
  合思降低了财务人力成本，节约了人员开支。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。成本的节约使得企业在采购管理中能够更加合理地分配资源。

• 合规增强：风险管控的坚实防线
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部风险管控。合思费控支持发票智能校验，防止电子发票重复报销，保证了财务合规，为采购管理的合规性提供了保障。

• 业财融合：精细管理的有力支撑
  合思实现了业务与财务数据的实时联动和共享，帮助企业进行精细化管理。它将业务系统与财务系统打通，使管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，促进了采购管理的优化。

目标场景：合思服务的广泛天地

• 目标用户：全行业的优质之选
  合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等各类专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。这些企业在采购管理方面都能从合思的产品和服务中受益，实现采购管理优化。

• 应用场景：多样化需求的满足
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。这些场景满足了企业在财务收支管理方面的多样化需求，为企业的采购管理优化提供了全面的解决方案。

成功见证：客户案例的真实反馈

• 动力源：多系统集成的革新之路
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在采购管理优化方面持续取得进步。

• 汉威科技：财务效率的显著提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也为采购管理优化提供了有力支持。

• 派克新材：报销与核算的高效变革
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，有力地促进了采购管理优化。

• 江西中机：报销与核算效率的双飞跃
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，对企业发展起到了重要作用，在采购管理优化方面效果显著。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点、显著的产品优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经见证了合思的价值和实力。

如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，提升财务管理效率和水平，实现采购管理优化，不妨选择合思，点击免费试用，与我们一起开启财务数字化转型的新征程，让有限更有效。