在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功范例。该公司应用合思财务数字化解决方案后，在财务效率提升和成本节约方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让财务数字化告别了数据孤岛的困境。而这一切显著成效的背后，离不开合思先进的数字化审批体系。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题就像一道道枷锁，限制了动力源财务效率的提升，也影响了企业的进一步发展。而此时，数字化审批体系的引入成为了解决这些问题的关键契机。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的数字化审批体系，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数字化审批体系的精准对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流转。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作都在数字化审批体系的高效管理下有序进行，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数字化审批体系在其中起到了桥梁和纽带的作用，让各个系统之间紧密协作，发挥出最大的效能。
成效显著：各方体验全面升级
合思解决方案实施后，在员工、财务和管理等方面都带来了显著的成效，而数字化审批体系则贯穿其中，发挥着核心作用。
对于员工来说，数字化审批体系带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员也从数字化审批体系中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，数字化审批体系实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而这其中，数字化审批体系的高效运行是双方合作取得良好效果的重要保障。
携手未来：共赴全球化征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥数字化审批体系的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字化审批体系的助力下，动力源有望在全球市场中取得更加优异的成绩，实现更高质量的发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业从中受益。如果您的企业也想提升财务效率和管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案，其中先进的数字化审批体系将为您的企业带来全新的变革。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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