在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,多层级审批管理难题尤为突出。
动力源是一家拥有大量自研系统的企业,先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在多层级审批管理方面,系统之间难以整合,整体流程复杂,系统壁垒高,审批效率低下,与预期的高效管理差距较大。汉威科技集团同样面临着多层级审批管理的挑战,希望能降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效,优化审批流程。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,导致差旅成本居高不下,多层级审批流程长、审批慢,对公业务扩增更使财务稽核做账压力大增。亿嘉和在数字化转型过程中,引入的多个软件系统各自独立运转,形成信息孤岛,多层级审批管理缺乏数据互通,信息利用率低,对企业管理者决策的支持有限。
面对这些难题,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了一套全面的解决方案,帮助企业解决多层级审批管理等诸多财务数字化问题。
合思财务数智化:全景式解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思提供多样化的产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等,可根据不同企业的需求进行灵活搭配,有效解决各类财务问题,包括多层级审批管理难题。
合思始终以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,确保在多层级审批管理等方面为企业提供有力支持。
合思的解决方案注重系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得多层级审批管理能够在更高效的数据支持下进行。
核心功能:破解多层级审批管理痛点
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无需报销:提升审批效率与员工幸福感
合思的无需报销功能为企业多层级审批管理带来了显著变革。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多层级审批管理中,这一功能减少了繁琐的报销流程,加快了审批速度,提升了整体效率。 -
预算管控:前置多层级审批防线
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,在多层级审批管理中,能够提前对预算进行把控,避免不合理的审批通过。 -
发票智能校验:提升审批准确性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,如赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%。在多层级审批管理中,准确的发票校验能够避免虚假发票等问题进入审批流程,保证审批的准确性。 -
系统集成:打通多层级审批流程
合思的系统集成功能具有广泛连接特性,可实现多系统数据实时联动,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,避免多系统间切换带来的不便。如海威茨通过合思连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。在多层级审批管理中,系统集成使得审批流程更加顺畅,数据流通更加高效。
成功案例:见证多层级审批管理成效
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制造业:派克新材的效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。在多层级审批管理方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材优化了多层级审批流程,提高了工作效率。 -
医药行业:泽璟生物的成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在多层级审批管理中,合思的解决方案减少了人力投入,提高了审批效率。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。多层级审批管理在全流程闭环中更加高效,实现了业务与财务的紧密结合。 -
零售行业:百胜软件的效率飞跃
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在多层级审批管理中,合思的解决方案优化了审批流程,提高了资金使用效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务团队,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。众多企业已经通过使用合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,在多层级审批管理方面也取得了显著成效。合思不断创新和优化产品,能够根据企业的发展和变化,及时调整解决方案,为企业提供持续的支持和服务,帮助企业应对不断变化的市场环境和财务挑战。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,解决多层级审批管理难题,实现企业的可持续发展。
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