在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的费用管理应用平台，已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型领域取得了显著成效。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，探寻合思费用管理应用平台的独特魅力。
动力源：行业先锋的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果存在较大差距。动力源急需一个强大的费用管理应用平台，来打破数据流转壁垒，提升财务工作效率，实现真正的业财融合。
合思方案：量身定制的财务转型密钥
面对动力源的财务数字化痛点，合思费用管理应用平台为其量身打造了一套全方位的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思费用管理应用平台充分发挥其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转壁垒，使业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，让审批流程更加高效便捷。 -
无需报销：提升员工体验
合思费用管理应用平台为动力源打造了无需报销的全新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还降低了财务人员的基础工作压力，让他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
全面解决方案：满足多元需求
合思费用管理应用平台为动力源打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，满足了其多方面的财务数字化需求。合思费控实现了费用的精细化管理，合思商城提供了丰富的采购资源，合思BI为企业提供了强大的数据分析和决策支持，开放平台则为企业与第三方系统的对接提供了便利。
显著成果：效率与成本的双重提升
动力源应用合思费用管理应用平台后，取得了显著的成果。
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效率提升：流程简化，周期缩短
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。 -
成本节约：人员减负，价值凸显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，企业的财务管理水平得到了显著提升。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思费用管理应用平台为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经为众多企业提供了成功的财务数字化解决方案，未来将继续助力更多企业实现财务数字化转型。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思费用管理应用平台，开启免费试用，踏上高效、智能的财务管理之旅。
